Gestionnaire Clients - Medical (F/H)

B. Braun Group; Saint-Cloud; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Référence Santé, filiale du groupe B. Braun, recherche un Gestionnaire Clients pour prendre en charge les relations avec les patients principalement par téléphone et email, et assurer le suivi administratif et la facturation.

Vous intégrerez une équipe Service Client à taille humaine, en interaction avec les patients et les services internes, dans le cadre de notre activité de stomathérapie et de continence.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum, idéalement dans l’administratif, la relation client ou le commerce.
• Première expérience réussie en service client, gestion administrative ou relation téléphonique appréciée.
• Les professionnels de santé souhaitant évoluer vers le service client sont encouragés à postuler.

Responsibilities

• Répondre aux appels entrants et aux demandes par mail des clients.
• Informer et accompagner les clients dans leurs choix (produits, délais de livraison, remboursement).
• Assurer la gestion des commandes: réception, vérification et saisie dans les outils informatiques.
• Garantir l’approvisionnement en produits commandés et organiser les livraisons.
• Suivre les commandes jusqu’à la livraison et gérer les réclamations clients.

Skills

Relation client

Écoute active

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Education

Bac+2 minimum

Tools

Outils informatiques

Job description

Qui sommes-nous ?

Nous sommes Référence Santé, un Prestataire de Santé à Domicile (PSAD) spécialisé dans l’accompagnement des patients à domicile, à travers la fourniture de matériel médical et un suivi personnalisé.

Notre activité est dédiée à la stomathérapie et à la prise en charge des troubles de la continence.Filiale du groupe B. Braun, nous nous appuyons sur l’expertise et les standards de qualité d’un acteur de référence du secteur médical en France et à l’international.

Votre rôle

En tant que Gestionnaire Clients, vous intégrez une équipe Service Client à taille humaine. Vous êtes un interlocuteur privilégié des patients, principalement par téléphone et par email.

Votre rôle consiste à répondre aux demandes des patients, à les accompagner au quotidien et à leur apporter des réponses adaptées, avec écoute, réactivité et sens du service, tout en assurant la gestion administrative associée (commandes, facturation et suivi), dans le respect des procédures

Vos missions principales

Dans Le Respect Des Conditions De Vente (prix, Délais, Modalités De Livraison Et De Paiement), Vous Êtes En Charge De

Relation patients & gestion des demandes

• Répondre aux appels entrants et aux demandes par mail des clients
• Informer et accompagner les clients dans leurs choix (produits, délais de livraison, remboursement, etc.)
• Assurer la gestion des commandes : réception, vérification et saisie dans les outils informatiques
• Garantir l’approvisionnement en produits commandés
• Organiser les livraisons avec les transporteurs selon le plan de transport de l’entreprise
• Assurer le suivi des commandes jusqu’à la livraison effective
• Gérer les réclamations clients et assurer leur traitement

Gestion administrative et facturation

• Mettre à jour les informations patients dans les systèmes informatiques, conformément aux procédures
• Assurer la facturation des produits livrés
• Réaliser la télétransmission des dossiers facturés auprès des organismes et clients payeurs
• Traiter les litiges liés aux dossiers suivis
• Participer au recouvrement des créances, en lien avec le service comptabilité

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum, idéalement dans l’administratif, la relation client ou le commerce
• Première expérience réussie en service client, gestion administrative ou relation téléphonique appréciée
• Les professionnels de santé (infirmiers, aides-soignants, etc.) souhaitant faire évoluer leur carrière vers des fonctions de service client, sont également encouragés à postuler.

Compétences et qualités attendues

• Sens du service et orientation satisfaction client
• Empathie, patience et écoute
• Bonne communication écrite et orale
• À l’aise avec la relation téléphonique (écoute, compréhension de la demande, reformulation, apport de solution, gestion d’un volume d’appels quotidien)
• Réactivité et sens de l’organisation
• Capacité à instaurer une relation de confiance avec les patients
• Capacité à suivre son activité, prioriser les demandes et mettre à jour des tableaux de bord / reporting simples
• À l’aise avec les outils informatiques et les tâches administratives