Gestionnaire carrière - paie 6 mois

Lons-le-Saunier; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Lons-le-Saunier recrute pour un poste d’Adjoint Administratif au sein du Pôle Carrière Paie. Vous assurez le suivi administratif des carrières, traitez les paies, les absences et les dotations liées à la retraite.

Vous travaillez dans un cadre statutaire, exigeant rigueur et confidentialité, avec une équipe soudée et des missions variées au cœur du service public local.

Qualifications

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.

Responsabilités

• Gérer administrativement les carrières et la paie (actes, reprises d’antériorité, formalités de recrutement, fins de contrat).
• Recueillir, traiter et contrôler les éléments variables de paie, établir les paies et la DSN.
• Gérer les absences pour maladie et les congés, et leurs incidences sur carrière et rémunération.
• Réaliser les simulations de salaire et interagir avec les organismes externes.
• Instruire les dossiers de retraite et préparer les dossiers spéciaux (médailles, attestations).
• Accueillir et renseigner les agents sur leur situation administrative.
• Assurer la continuité du suivi en l’absence de collègues et veiller au respect des délais.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Confidentialité

Relation agents

Formation

Cadre d’Emploi Adjoints Administratifs – Catégorie C

Outils

Bureautique

Description du poste

Direction des Ressources Humaines - 4 avenue du 44ème R.I. - BP 70340, Lons-le-Saunier (Jura (39))

Poste à pourvoir le

Type d'emploi

Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >Affaires administratives

Rémunération statutaire + RIFSEEP + 75% frais mensuel transport en commun

Descriptif de l'emploi

Un métier RH complet, au cœur du parcours des agents !
Vous aimez quand les chiffres sont justes, les dossiers carrés et les agents bien accompagnés ?
Vous recherchez un poste RH polyvalent, à la croisée de la gestion administrative, de la carrière et de la paie ?
Rejoignez le Pôle Carrière Paie de la Direction des Relations Humaines à la Ville de Lons-le-Saunier!
Au sein d’une équipe composée d’un binôme responsable carrière-paie et de quatre gestionnaires, vous assurez le suivi d’un portefeuille d’environ 200 agents, dans le cadre d’une gestion intégrée des Ressources Humaines.
Votre rôle ? Être un interlocuteur RH de proximité, capable d’accompagner les agents dans les différentes étapes de leur parcours professionnel, de leur recrutement jusqu’à leur départ en retraite.

Votre quotidien est varié et mobilise expertise statutaire, rigueur et sens du service.

Vos missions

• Assurer la gestion administrative des carrières : actes, reprises d’antériorité, formalités de recrutement, fins de contrat et suivi des situations individuelles
• Recueillir, traiter et contrôler les éléments variables de paie, établir les paies, les mandatements et la DSN
• Assurer la gestion administrative des absences pour maladie et congés liés à la santé, ainsi que leurs incidences sur la carrière et la rémunération
• Réaliser les simulations de salaire et traiter les relations avec les organismes extérieurs
• Instruire les dossiers de retraite, de la mise à jour des comptes individuels aux simulations et liquidations de pension
• Préparer les dossiers spécifiques : médailles d’honneur, attestations et courriers administratifs
• Accueillir, écouter et renseigner les agents sur leur situation administrative
• Assurer, en l’absence de vos collègues, la continuité du suivi de leurs portefeuilles
• Assurer une veille réglementaire et contribuer au bon fonctionnement du collectif

Vous êtes ainsi un interlocuteur RH de proximité, accompagnant les agents dans les différentes étapes de leur parcours professionnel.

CADRE STATUTAIRE

Cadre d’Emploi des Adjoints Administratifs – Catégorie C

APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
Vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale et la réglementation relative à la carrière, à la paie et aux retraites.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Nous recherchons une personne :

• rigoureuse, organisée et précise
• autonome et polyvalente
• capable d’analyser les situations et d’apporter des réponses adaptées
• discrète et respectueuse de la confidentialité
• à l’aise dans la relation avec les agents
• capable de travailler en équipe et de contribuer à la cohésion du collectif
• ayant le sens de l’anticipation et du respect des délais
• adaptable et disposant d’un réel sens du service public

Parce que la gestion carrière-paie, c’est bien plus que des chiffres et des actes administratifs !
Vous rejoignez une équipe RH à taille humaine, dans un poste complet qui vous permet d’intervenir sur l’ensemble du parcours professionnel des agents : recrutement, carrière, absences, paie et retraite.
Un métier technique, polyvalent et humain, au cœur du fonctionnement de la collectivité.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.