Chargé de carrière et paie (F/H)

Grenoble-Alpes Métropole; Grenoble; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Participation mutuelle

Forfait mobilités durables

Job summary

Une collectivité territoriale à Grenoble recherche un(e) chargé(e) de carrière et paie pour gérer les aspects administratifs et la paie des agents. Le rôle exige une solide connaissance des réglementations de la fonction publique et une expérience en gestion RH. Vous serez en charge du suivi des carrières, du conseil aux agents, ainsi que de la conformité des rémunérations. Le contrat est un CDD de 6 mois avec avantages sociaux attractifs.

Qualifications

• Diplôme Bac +3 requis, formation en ressources humaines.
• Expérience sur poste similaire souhaitée.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et la paie des agents.
• Conseiller les agents et encadrants sur les problématiques administratives.
• Analyser et rédiger des actes administratifs nécessaires.

Skills

Gestion administrative

Conseil aux agents

Analyse des dispositifs réglementaires

Utilisation des progiciels RH

Rédaction d'actes

Education

Bac +3 en ressources humaines

Tools

Astre RH

Word

Excel

Job description

Mission principale du service

Il assure la gestion administrative et le suivi de la carrière et de la paie des agents, dans le respect du cadre réglementaire de la fonction publique. Il veille également à l’application des dispositions relatives aux retraites, aux contentieux, ainsi qu’au traitement administratif et indemnitaire des élus métropolitains et des entités gérées.

L’unité carrière-paie assure la gestion administrative et statutaire des agents publics ainsi que le traitement de leur paie. Elle assure également la gestion administrative des élus, la gestion des déclarations sociales et la gestion des salariés de droit privé des régies eau et assainissement.

Rejoignez le service personnel et paie en tant que chargé‑e de carrière et paie.

Finalité du poste

• Assurer la gestion administrative et la paie des agents titulaires et contractuels de son portefeuille, dans le respect du cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique
• Garantir la fiabilité et la conformité des situations individuelles (carrière, rémunération, droits sociaux) et contribuer à la qualité du service rendu aux agents et aux directions
• Accompagner et conseiller les agents, les encadrants et les partenaires internes en apportant une expertise technique et réglementaire, dans une logique de coopération et de transversalité au sein de la Direction des Ressources Humaines

Activités principales

Activité 1 : Gestion des carrières et de la paie

• Assure la préparation, l’analyse et le suivi des situations de carrière des agents titulaires et contractuels (nomination, stage, mutation, changements de position ou de temps de travail, cumul d’activité, contrats et avenants).
• Saisit et contrôle les éléments de paie (permanents et variables), conseille les agents sur les problématiques individuelles et garantit la conformité des rémunérations.
• Rédige et notifie les actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, attestations) et les transmet aux services concernés (trésorerie, contrôle de légalité).
• Veille au suivi des échéances et à la mise à jour des dossiers individuels, physiques et dématérialisés, des agents.

Activité 2 : Conseil et accompagnement des agents et des encadrants sur les situations administratives et la rémunération

• Fournit un accompagnement et des informations statutaires aux agents et à leurs encadrants sur la carrière et la rémunération, et alerte la hiérarchie en cas de situations nécessitant une attention particulière.
• Assure l’accueil, les entretiens d’intégration et le suivi individuel des agents tout au long de leur parcours professionnel.
• Collabore avec les gestionnaires RH en charge des agents de droit privé pour le suivi des agents détachés auprès des régies Eau et Assainissement.
• Analyse les situations individuelles et apporte un accompagnement aux encadrants dans la gestion des carrières et des rémunérations.
• Sert d’interlocuteur référent pour les encadrants et les autres services de la DRH, en apportant expertise et conseils techniques.

Activité 3 : Analyse des dispositifs réglementaires, et expertise technique sur les actes individuels

• Assure une veille juridique et statutaire pour garantir la conformité des actes et des pratiques administratives.
• Rédige les actes administratifs, courriers et notes d’aide à la décision relatifs au recrutement, à la carrière et aux situations individuelles des agents.
• Participe à l’élaboration et à l’actualisation des procédures internes et des outils de gestion administrative.

Qualifications

Statut : cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

Formation : diplôme Bac +3 et formation en ressources humaines

Expérience souhaitée : oui sur poste similaire

Connaissances

• Statut de la fonction publique territoriale
• Positions administratives des fonctionnaires
• Réglementation relative à la rémunération des titulaires et contractuels
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Règles relatives à la maladie

Compétences techniques (Savoir‑faire)

• Utilisation des progiciels RH (notamment Astre RH)
• Utilisation des outils informatiques (Word, Excel…)
• Rédaction d’actes individuels, courriers et notes

Qualités personnelles (Savoir‑être)

• Sens de l’organisation / Tenue des délais
• Autonomie
• Sens du travail en équipe
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle dans le traitement des informations
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Être force de proposition et en prise d’initiative
• Qualité d’écoute et de communication

Conditions d'exercice

Lieu de travail : 1 place André Malraux à Grenoble

Type de contrat : Renfort - CDD de 6 mois

Temps de travail : 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail

Rémunération : grille statutaire du grade + prime (GF 7)

Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Équipements : poste informatique fixe ou portable

Logiciels métiers : Astre

Contraintes du poste : les missions du chargé de carrière et paie sont soumises à des contraintes liées au respect des délais de paie

Égalité d'accès à l'emploi

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Processus de candidature

Clôture des candidatures : 28/12/2025

Date de jury : Janvier 2026

Poste à pourvoir : Dès que possible

Contact

Référent(e) recrutement : JORIS BOUFFARD-TOCAT – [e-mail]

Responsable hiérarchique : EVE GORLIN – [e-mail]