Gestionnaire Carrière Paie (H/F)

Ville de Puteaux; Puteaux; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Régime indemnitaire

Prime d’assiduité

Mutuelle subventionnée

Transport 75%

Descrizione del lavoro

Ville de Puteaux recrute un Gestionnaire Carrière Paie (H/F) pour un poste en CDD de 6 mois, au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous gérerez un portefeuille d’agents et participerez aux tâches administratives du pôle, avec utilisation du SIRH ASTRE et du progiciel Octime.

Vous saisirez et contrôlerez les éléments de paie, préparerez des documents administratifs et accompagnerez les agents sur les questions de carrière ou paie. Poste évolutif selon les besoins du service.

Competenze

• Formation assistant RH ou Carrière/paie souhaitée ou expérience équivalente.
• Appliquer les procédures carrière et paie (charges et éléments liés à la situation médicale).
• Organisé-e et adaptable, planifier et prioriser les délais.
• Sens du service public et discrétion professionnelle.
• Maîtrise Word/Excel; connaissance GFI-Astre appréciée.

Mansioni

• Mettre en œuvre les décisions relatives à la carrière des agents (contrats, arrêtés, positions administratives, reclassement, etc.).
• Rédiger et saisir des documents administratifs (courriers, notes, ...).
• Préparer, contrôler et mandater la paie des agents.
• Saisir ou vérifier les éléments variables de paie (+ gestion des charges).
• Gérer les trop perçus et rédiger les titres de recettes.
• Effectuer le suivi administratif des dossiers dont vous avez la charge.
• Assurer la mise sous pli des bulletins de salaires.
• Accueillir et conseiller téléphoniquement et physiquement les agents.
• Élaborer des attestations diverses à la demande des agents ou des organismes extérieurs.
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents et le droit à consultation des agents.
• Participer à l’archivage réglementaire annuel.

Conoscenze

Organisation

Réactivité

Service public

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Bureautique

GFI-Astre

Collectivités

Formazione

Assistant RH/Paie formation

Strumenti

GFI-Astre

Descrizione del lavoro

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.

La Ville recrute Un Gestionnaire Carrière Paie (H/F)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

La Direction des Ressources Humaines organisée en 4 services (GPEC/Formation, Recrutement/Mobilité, Carrière/Paie/Retraite et Prévention/Santé) comprend trente collaborateurs en charge d’accompagner les agents et les managers de la collectivité.

Sous l’autorité de la responsable Carrières-paies et au sein d’une équipe de 10 gestionnaires en charge du suivi Carrières-paies, vous gèrerez un portefeuille d’agents et participerez aux tâches administratives du pôle. Vous disposerez du SIRH ASTRE et du progiciel de gestion du temps de travail Octime.

La ville vous confie les missions suivantes :

• Mettre en œuvre les décisions relatives à la carrière des agents (contrats, arrêtés, positions administratives, reclassement, etc…)
• Rédiger et saisir des documents administratifs (courriers, notes, ...)
• Préparer, contrôler et mandater la paie des agents
• Saisir ou vérifier les éléments variables de paie (+ gestion des charges)
• Gérer les trop perçus et rédiger les titres de recettes
• Effectuer le suivi administratif des dossiers dont vous avez la charge
• Assurer la mise sous pli des bulletins de salaires
• Accueillir et conseiller téléphoniquement et physiquement les agents pour toute question relative à leur carrière ou paie
• Élaborer des attestations diverses à la demande des agents ou des organismes extérieurs.
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents et le droit à consultation des agents
• Participer à l’archivage réglementaire annuel

Ces missions sont évolutives en fonction des besoins du service et selon vos compétences.

Profil recherché

Les compétences et qualités attendues pour rejoindre notre équipe :

Titulaire d’une formation de type assistant RH ou Carrière/paie, et/ou de l’expérience sur un poste similaire, vous êtes en capacité :

• D’appliquer les procédures règlementaires en matière de carrière et paie (charges et éléments liés à la situation médicale de l’agent);
• Organisé-e, réactif-ve et disposant de bonnes capacités d’adaptation, vous saurez planifier et prioriser votre charge de travail en fonction des délais impartis.
• Vous avez le sens du service public, du travail en équipe et compte tenu de l’environnement professionnel un sens certain de l’obligation de discrétion professionnelle.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et une connaissance du progiciel GFI-Astre serait un atout.
• Idéalement, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.

CDD 6 mois

La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive :

• Traitement Statutaire
• Régime indemnitaire avantageux
• Prime d’assiduité
• Politique de formation active
• Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité
• Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun