Gestionnaire Biens et Services

CPAM Roubaix Tourcoing; Roubaix; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

La CPAM de Roubaix-Tourcoing recherche un(e) professionnel(le) chargé(e) des achats et de la gestion des stocks. Vous analysez les demandes des salariés, mettez en œuvre les achats selon la procédure et assurez la gestion des litiges et des livraisons.

Vous assurez la relation avec les fournisseurs, la réception des livraisons, ainsi que la logistique générale et l’inventaire des stocks. Poste en présentiel dans les locaux de Roubaix, cadre administratif.

Qualifications

• Expérience en achats et gestion des stocks souhaitée.
• Connaissance des procédures d’achat et de mise en concurrence.
• Capacité à travailler avec différents services et fournisseurs.

Responsibilities

• Analyser les demandes des salariés et les besoins avec les utilisateurs.
• Établir et suivre les commandes et les paiements en lien avec la Comptabilité.
• Gérer les stocks et la logistique des livraisons et des équipements.
• Gérer les litiges éventuels liés aux achats et assurer le contrôle qualité.

Skills

Gestion des achats

Gestion des stocks

Relation fournisseurs

Logistique

Analyse des demandes

Job description

Vous aurez donc pour mission:

• l’analyse desdemandes des salariés (sur tous les canaux ouverts aux utilisateurs),
• la mise enœuvre de l'acte d'achat de biens et de services dans le respect desprocédures de mise en concurrence,
• la gestiondes litiges en lien avec les achats,
• La gestiondes stocks,
• La relation avecles fournisseurs (accueil, réception des livraisons…),
• La logistiquegénérale (préparation de salles de réunion, gestion des flottesvéhicules et téléphones, distribution des cartes agents…),
• Laparticipation aux opérations d’inventaire.

Plus concrètement, vous interviendrez dansdifférents domaines :

Engestion des achats :

• Analyserles demandes et évaluer les besoins en liaison avec les utilisateurs et les responsables
• Demanderet analyser les devis (dans le respect de la politique Achats de la CPAM)
• Etabliret rédiger les commandes
• Suivreles commandes
• Assurerun contrôle quantitatif et qualitatif des commandes reçues
• Evaluerles fournisseurs selon la procédure existante
• Effectuerle paiement des factures (en lien avec le service Comptabilité).

En approvisionnement et gestion des stocks

• Rassemblertous les produits, les comptabiliser et effectuer une vérification
• Assurerla préparation, le suivi des livraisons de produits et matériels
• Organiserla distribution au sein des différents services
• Organiser le rangement des produits
• Gérer et régler les litigeséventuels (factures, produits, livraison…).