ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTION DES COMMANDES - H/F

CH de Montceau les Mines; Montceau-les-Mines; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Le CH de Montceau les Mines recherche un(e) acheteur(se) pour assurer les achats des services et gérer les relations avec les fournisseurs. Vous piloterez la programmation des achats, la vérification des factures et le suivi des contrats.

Vous travaillerez en lien avec les services économiques pour optimiser les achats, améliorer la qualité et garantir le respect des procédures internes.

Responsibilities

• S'informer sur les nouveaux produits et services
• Rencontrer les fournisseurs
• Mettre en œuvre et animer un dialogue avec les services afin de recenser et d'évaluer leurs besoins
• Programmer les achats en fonction des besoins des services
• Commander les produits et les services dans le respect des procédures d'achats internes des services économiques
• Vérifier la conformité des factures dans le respect des procédures d'achats internes des services économiques
• Liquider les factures dans le respect des procédures d'achats internes des services économiques
• Assurer la gestion des contrats / conventions
• Vérifier les contrats / conventions transmis par des établissements / entreprises extérieurs
• Proposer des actions de progrès sur les contrats / conventions pour optimiser leurs performances des achats et leur sécurité juridique
• Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des contrats / conventions
• Suivre le contentieux des achats en concertation avec la cellule des marchés et/ou les services gestionnaires
• Assurer la gestion économique et financière
• Effectuer les analyses économiques concernant les produits et les services
• Proposer, mettre en œuvre et suivre les actions à inscrire au plan d'actions achats territorial
• Suivre les dépenses d'exploitation
• Contribuer à l'amélioration de la qualité
• Trier et distribuer le courrier « arrivée » (interne / externe)
• Classer et/ou archiver les documents (factures,...) des services économiques
• Appliquer les dispositions définies dans les documents « qualité » des services économiques
• Proposer des améliorations dans l'organisation des services économiques
• Evaluer régulièrement le niveau de satisfaction des services « client » des services économiques
• Assurer un rôle d'information
• Former et informer le personnel des services économiques
• Communiquer en interne avec tous les services de l'établissement
• Communiquer en externe avec la trésorerie, les agents des services économiques des autres établissements et les entreprises en lien avec l'établissement
• Participer aux différentes réunions nécessitant une représentation des services économiques

Job description

Assurer les achats nécessaires au fonctionnement des services :

• S'informer sur les nouveaux produits et services
• Rencontrer les fournisseurS
• Mettre en œuvre et animer un dialogue avec les services afin de recenser et d'évaluer Ieurs besoins
• Programmer les achats en fonction des besoins des services
• Commander les produits et les services dans le respect des procédures d'achats internes des services économiques
• Vérifier la conformité des factures dans le respect des procédures d'achats internes des services économiques
• Liquider les factures dans le respect des procédures d'achats internes des services économiques
• Assurer la gestion des contrats / conventions
• Vérifier les contrats / conventions transmis par des établissements / entreprises extérieurs
• Proposer des actions de progrès sur les contrats / conventions pour optimiser Ieurs performances des achats et Ieur sécurité juridique
• Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des contrats / conventions
• Suivre le contentieux des achats en concertation avec la cellule des marchés et/ou les services gestionnaires
• Assurer la gestion économique et financière
• Effectuer les analyses économiques concernant les produits et les services
• Proposer, mettre en œuvre et suivre les actions à inscrire au plan d'actions achats territorial
• Suivre les dépenses d'exploitation
• Contribuer à l'amélioration de la qualité
• Trier et distribuer le courrier « arrivée » (interne / externe)
• Classer et/ou archiver les documents (factures,...) des services économiques
• Appliquer les dispositions définies dans les documents « qualité » des services économiques
• Proposer des améliorations dans l'organisation des services économiques
• Evaluer régulièrement le niveau de satisfaction des services « client » des services économiques
• Assurer un rôle d'information
• Former et informer le personnel des services économiques
• Communiquer en interne avec tous les services de l'établissement
• Communiquer en externe avec la trésorerie, les agents des services économiques des autres établissements et les entreprises en lien avec l'établissement
• Participer aux différentes réunions nécessitant une représentation des services économiques