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L'industrie recrute recherche un responsable achats et approvisionnements pour piloter les achats, veiller à la maîtrise des coûts et assurer la fiabilité des devis clients.
Rattaché à la Direction, vous coordonnerez les relations avec les fournisseurs, suivrez les livraisons et gérerez les retours et les conditions commerciales via CIMSUP.
Vous contribuerez à fiabiliser les données, à optimiser les stocks et à améliorer les processus d’achat et de chiffrage dans le cadre des projets.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction, vous êtes un interlocuteur clé entre les fournisseurs, les équipes techniques, commerciales et administratives. Vous veillez à la disponibilité des matériels, à la maîtrise des coûts et à la fiabilité des devis clients.
1. Piloter les achats et les approvisionnements
Analyser les besoins des équipes et identifier les matériels nécessaires aux projets, installations et opérations de maintenance.
Consulter les fournisseurs, comparer les offres et sélectionner les solutions les plus adaptées en termes de prix, de qualité, de disponibilité et de délais.
Négocier les tarifs, les remises et les conditions commerciales.
Préparer, contrôler et transmettre les commandes fournisseurs.
Suivre les commandes jusqu’à leur livraison et anticiper les risques de rupture ou de retard.
Gérer les urgences d’approvisionnement et rechercher des solutions alternatives lorsque nécessaire.
Veiller à la maîtrise des coûts d’achat et contribuer à l’optimisation des stocks.
2. Élaborer et suivre les devis clients
Analyser les demandes de chiffrage des clients et des équipes internes.
Identifier les références de matériels adaptées aux besoins techniques et commerciaux.
Vérifier les prix d’achat auprès des fournisseurs et appliquer les règles de tarification et de marge définies par la Direction.
Élaborer, mettre à jour et contrôler les devis clients dans le logiciel de gestion CIMSUP.
Garantir la cohérence entre les références, les quantités, les prix et les délais figurant sur les devis et les offres fournisseurs.
Proposer des références alternatives en cas d’indisponibilité ou d’obsolescence, avec validation technique si nécessaire.
Participer au suivi des devis et à leur transformation en commandes.
3. Assurer la relation fournisseurs et le suivi logistique
Entretenir des relations commerciales durables avec les fournisseurs, distributeurs et fabricants.
Identifier de nouveaux partenaires et négocier les meilleures conditions d’achat.
Suivre les livraisons, effectuer les relances nécessaires et coordonner les expéditions avec les équipes concernées.
Traiter les litiges liés aux commandes, aux livraisons et à la facturation.
Gérer les retours de matériels, les garanties et les procédures de retour auprès des fournisseurs.
Rechercher les informations techniques nécessaires et identifier des produits équivalents lorsque cela est nécessaire.
4. Fiabiliser les données et coordonner les équipes
Créer et actualiser les fiches articles, les références fournisseurs et les données tarifaires dans CIMSUP.
Assurer la traçabilité des achats et la cohérence des documents commerciaux.
Informer les interlocuteurs internes des délais, des disponibilités et des éventuelles difficultés d’approvisionnement.
Prioriser les demandes en fonction des urgences et des contraintes des projets.
Proposer des améliorations pour fiabiliser les processus d’achat, de chiffrage et d’approvisionnement.