Assistant Achats et Matériel H/F

Domino RH; Englos; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Domino RH (Portugal) recherche un(e) responsable achat et matériel pour intervenir au sein du service Achats et Matériel en France, Hauts-de-France (Englos). Vous assurez la gestion opérationnelle, le suivi administratif et l'optimisation des processus.

Vous gérez le matériel, les réservations, les transferts et les données articles; vous participez à l'ERP et au suivi des fournisseurs et des contrats, tout en apportant un soutien administratif aux équipes.

Qualifications

• Gestion des stocks et achats avec suivi administratif.
• Rédaction et diffusion des procédures et notices.
• Conformité documentaire et gestion des données techniques.

Responsibilities

• Gestion du matériel: planification et suivi des matériels selon les régions.
• Suivi des réservations et traitement des anomalies.
• Transferts et affectations des petits matériels; création de références.
• Rédaction et diffusion des procédures et notices d'utilisation.
• Conformité des informations publiées et centralisation des documents techniques.
• Évolution et fiabilisation de l'ERP dédié à la gestion du matériel.
• Réalisation des consultations fournisseurs et suivi des offres.
• Suivi administratif des contrats et collecte des documents contractuels.
• Mise à jour des bases de données pièces détachées et consommables; soutien administratif.

Skills

Gestion des stocks

Achats

Gestion des données

Gestion fournisseurs

Conformité documents

Gestion ERP

Support administratif

Tools

ERP

Job description

Rattaché(e) au service Achats et Matériel, vous intervenez sur des missions variées alliant gestion opérationnelle, suivi administratif et optimisation des processus.

Gestion du matériel

• Assurer la gestion et la planification des matériels en fonction des besoins des différentes régions.
• Suivre les réservations, relancer les agences et traiter les anomalies.
• Organiser les transferts et les affectations des petits matériels (cabines, urinoirs, etc.).
• Créer et mettre à jour les références articles, en France comme à l'international.
• Participer au suivi administratif des stocks.

Documentation et gestion des données

• Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures, notices et consignes d'utilisation.
• Veiller à la conformité des informations publiées sur les différents supports.
• Centraliser et assurer le suivi des documents techniques, certificats et fiches produits.
• Participer à l'administration et à la mise à jour des bases de données (images, signalétiques, nomenclatures), en lien avec les équipes Marketing.

Gestion des systèmes d'information

• Contribuer à l'évolution et à la fiabilisation de l'ERP dédié à la gestion du matériel.
• Garantir la qualité et la cohérence des données intégrées dans les différents outils.

Achats et relations fournisseurs

• Réaliser des consultations fournisseurs pour les achats ponctuels.
• Mettre à jour et optimiser la base fournisseurs.
• Participer à l'analyse des offres et au suivi des prix.
• Contrôler la conformité des documents administratifs et réglementaires des fournisseurs (Kbis, attestations URSSAF, etc.).

Suivi administratif des contrats

• Participer à la relecture et au suivi des contrats de sous-traitance.
• Assurer la collecte et le suivi des documents contractuels auprès des agences.

Support opérationnel

• Mettre à jour les bases de données relatives aux pièces détachées et consommables.
• Participer au suivi des inventaires et à la gestion des consommables.
• Apporter un soutien administratif aux équipes Achats et Matériel dans le cadre des projets et des activités quotidiennes.