Assistant Achats/Approvisionnement H/F

L'industrie recrute; Mauléon-Licharre; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

L'industrie recrute recherche un(e) assistant(e) achats et administration des commandes pour réaliser les commandes de stock, assurer le suivi administratif et l’archivage des bons de livraison et des documents liés aux commandes clients.

Vous relancerez les fournisseurs sur les délais, suivrez les commandes jusqu’à réception et assurerez le rapprochement entre les commandes et les réceptions pour faciliter le traitement des factures par le service comptabilité.

Responsibilities

• Réaliser les commandes de stock et les commandes diverses
• Assurer le suivi administratif des commandes et leur archivage avec les bons de livraison (BL)
• Assurer l’archivage et la numérisation des documents liés aux commandes clients (CC)
• Réaliser les demandes de prix en lien avec les besoins de l’atelier
• Participer au traitement des demandes émantes du site de Tarnos
• Recueillir des demandes de délais auprès de l’atelier
• Assurer les relances fournisseurs concernant les délais de livraison
• Suivre les commandes jusqu’à leur réception
• Assurer le rapprochement entre les commandes et les réceptions afin de permettre le traitement des factures par le service comptabilité
• Entretenir et développer une relation de proximité avec les fournisseurs
• Gérer les éventuels litiges à réception des marchandises
• Effectuer les demandes d’avoirs et assurer les relances nécessaires.

Job description

Vos missions principales :

• Réaliser les commandes de stock et les commandes diverses,
• Assurer le suivi administratif des commandes et leur archivage avec les bons de livraison (BL),
• Assurer l’archivage et la numérisation des documents liés aux commandes clients (CC),
• Réaliser les demandes de prix en lien avec les besoins de l’atelier,
• Participer au traitement des demandes diverses émanant notamment du site de Tarnos,
• Recueillir des demandes de délais auprès de l’atelier
• Assurer les relances fournisseurs concernant les délais de livraison,
• Suivre les commandes jusqu’à leur réception,
• Assurer le rapprochement entre les commandes et les réceptions afin de permettre le traitement des factures par le service comptabilité,
• Entretenir et développer une relation de proximité avec les fournisseurs,
• Gérer les éventuels litiges à réception des marchandises,
• Effectuer les demandes d’avoirs et assurer les relances nécessaires.