Gestionnaire polyvalent (e) comptable et achat F/H

AVICENNE; Bobigny; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

AVICENNE recherche un responsable administratif achats en Île-de-France pour accompagner et conseiller les gestionnaires, organiser les tâches quotidiennes et superviser les demandes d'achat et le standard téléphonique.

Le poste implique la formation des gestionnaires SAP, la validation des charges et le suivi budgétaire avec l.adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable, ainsi que le remplacement du responsable achats en son absence.

Responsibilities

• Accompagner, conseiller les gestionnaires dans leur mission
• Assurer l'organisation des tâches quotidiennes des gestionnaires
• Assurer la supervision des demandes d'achat notamment avec l'adresse mail générique
• Assurer la supervision du standard téléphonique
• Assurer la formation des gestionnaires SAP, procédures spécifiques (Participer à la formation des nouveaux gestionnaires et au parcours d'intégration)
• Assurer la validation des charges et des DMP
• Assure la gestion du bac des intérims et des mises à disposition de personnel
• Assurer les missions de réfèrent cockpit général
• Assure la gestion des écarts en lien avec les gestionnaires concernés
• Travailler en collaboration avec le responsable achats sur les différents projets
• Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
• Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable
• Assurer le remplacement du responsable achats lors de ses absences et la représenter en cas de besoin (régie, sortie de caisse, activité libérale, réunion...)
• Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des gestionnaires en cas de surcharge ou d'absence
• Encadrer des stagiaires possibles dans le service
• Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable
• S'impliquer activement dans le processus achats :Intervenir sur l'ensemble du processus, de la demande d'achat jusqu'à la facturation.

Job description

Missions déléguées permanentes :

• Accompagner, conseiller les gestionnaires dans leur mission
• Assurer l'organisation des tâches quotidiennes des gestionnaires
• Assurer la supervision des demandes d'achat notamment avec l'adresse mail générique
• Assurer la supervision du standard téléphonique
• Assurer la formation des gestionnaires SAP, procédures spécifiques (Participer à la formation des nouveaux gestionnaires et au parcours d'intégration)
• Assurer la validation des charges et des DMP
• Assure la gestion du bac des intérims et des mises à disposition de personnel
• Assurer les missions de réfèrent cockpit général
• Assure la gestion des écarts en lien avec les gestionnaires concernés
• Travailler en collaboration avec le responsable achats sur les différents projets
• Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
• Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable

Missions permanentes :

• Assurer le remplacement du responsable achats lors de ses absences et la représenter en cas de besoin (régie, sortie de caisse, activité libérale, réunion...)
• Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des gestionnaires en cas de surcharge ou d'absence
• Encadrer des stagiaires possibles dans le service
• Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable
• S'impliquer activement dans le processus achats :
  • Intervenir sur l'ensemble du processus, de la demande d'achat jusqu'à la facturation.