Chef de service — H/F

IRSAM IRS de Provence; Marseille; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

IRSAM IRS de Provence à Marseille recherche un Chef de service des fonctions logistiques pour piloter et coordonner l’ensemble des activités logistiques de l’établissement, incluant l’accueil, l’hébergement, l’entretien, la sécurité, le transport et la maintenance.

Vous encadrez les équipes logistiques, assurez la sécurité des biens et des personnes, suivez les contrats de maintenance et les achats relevant du périmètre logistique, et assurez les budgets de fonctionnement tout en garantissant la

Responsibilities

• Assurer l’encadrement, l’animation et le management des équipes logistiques, en veillant à la bonne organisation et à la continuité de leurs activités.
• Garantir la sécurité des biens et des personnes, notamment en assurant la tenue et la mise à jour du registre de sécurité et du carnet sanitaire relatif aux installations d’eau chaude sanitaire, la préparation des commissions de sécurité incendie, ainsi que l’organisation de la prévention du risque incendie, des exercices et des formations réglementaires.
• Assurer le suivi et la bonne exécution des contrats de vérifications réglementaires et de maintenance des équipements et installations soumis aux obligations applicables aux établissements recevant du public (ERP). Planifier les contrôles, suivre les préconisations formulées et organiser les travaux ou interventions nécessaires.
• Planifier les contrôles, suivre les préconisations formulées et organiser les travaux ou interventions nécessaires.
• Piloter les prestations externalisées de restauration, de bionettoyage, de traitement du linge et d’entretien des espaces verts. Assurer le suivi régulier des contrats et des relations avec les prestataires, contrôler la qualité des prestations et proposer les actions d’amélioration nécessaires.
• Organiser et superviser la gestion du parc automobile, en veillant à l’entretien régulier des véhicules, au suivi des contrôles obligatoires et à leur disponibilité.
• Assurer le suivi et la maîtrise des budgets de fonctionnement alloués au périmètre logistique, en veillant à l’optimisation des dépenses.
• Assurer la fonction de correspondant informatique de l’établissement auprès des services du siège et faciliter le suivi des besoins et des interventions informatiques.
• Piloter les achats et les approvisionnements relevant du périmètre logistique, dans le respect des procédures internes, et assurer le suivi des consommations de fluides (énergie, eau, etc.), en identifiant les éventuelles pistes d’optimisation.

Job description

Missions principales :

Placé sous l’autorité du Directeur d’établissement et en lien avec la Direction du Patrimoine de l’Association, le Chef de service des fonctions logistiques pilote et coordonne l’ensemble des activités et prestations logistiques de l’établissement (accueil, hébergement, entretien, sécurité, transport, maintenance, etc.), ainsi que les achats associés.

Vos activités principales :

• Assurer l’encadrement, l’animation et le management des équipes logistiques, en veillant à la bonne organisation et à la continuité de leurs activités.


• Garantir la sécurité des biens et des personnes, notamment en assurant la tenue et la mise à jour du registre de sécurité et du carnet sanitaire relatif aux installations d’eau chaude sanitaire, la préparation des commissions de sécurité incendie, ainsi que l’organisation de la prévention du risque incendie, des exercices et des formations réglementaires.


• Assurer le suivi et la bonne exécution des contrats de vérifications réglementaires et de maintenance des équipements et installations soumis aux obligations applicables aux établissements recevant du public (ERP). Planifier les contrôles, suivre les préconisations formulées et organiser les travaux ou interventions nécessaires.


• Piloter les prestations externalisées de restauration, de bionettoyage, de traitement du linge et d’entretien des espaces verts. Assurer le suivi régulier des contrats et des relations avec les prestataires, contrôler la qualité des prestations et proposer les actions d’amélioration nécessaires.


• Organiser et superviser la gestion du parc automobile, en veillant à l’entretien régulier des véhicules, au suivi des contrôles obligatoires et à leur disponibilité.


• Assurer le suivi et la maîtrise des budgets de fonctionnement alloués au périmètre logistique, en veillant à l’optimisation des dépenses.


• Assurer la fonction de correspondant informatique de l’établissement auprès des services du siège et faciliter le suivi des besoins et des interventions informatiques.


• Piloter les achats et les approvisionnements relevant du périmètre logistique, dans le respect des procédures internes, et assurer le suivi des consommations de fluides (énergie, eau, etc.), en identifiant les éventuelles pistes d’optimisation.