Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

CENTRE HOSPITALIER DE SARREGUEMINES; Sarreguemines; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier de Sarreguemines recherche un(e) assistant achats pour piloter la passation et le suivi des commandes auprès des fournisseurs, jusqu'à réception, dans le respect des conditions prédéfinies.

Vous mettrez à jour les prix et produits, gérerez le logiciel métier et assurerez l'interface avec les services logistiques. Vous contribuerez à la maîtrise budgétaire et au contrôle interne dans le cadre des marchés publics.

Qualifications

• Maîtrise des achats public et gestion budgétaire.
• Connaissance des règles de la commande publique et imputations comptables.
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel).
• Capacité à négocier avec les fournisseurs.

Responsibilities

• Passation et suivi des commandes fournisseurs jusqu'à réception.
• Mise à jour des prix et des produits dans le cadre des marchés en cours.
• Gestion de la base produits dans le logiciel métier.
• Informer les services utilisateurs de l'état des traitements.
• Assurer l'interface avec les services logistiques et les réceptions.

Skills

Gestion des achats

Négociation fournisseurs

Connaissance commande publique

Bureautique (Word, Excel)

Education

Connaissance de la comptabilité publique

Tools

Word

Excel

Job description

Vous aurez en charge la passation et le suivi des commandes aux fournisseurs jusqu'à la réception, dans le respect des conditionsprédéfinies (quantités, qualité, délais.).

Activités :

• Réceptionner et traiter les demandes validées au préalable,
• Mise à jour des prix / produits dans le cadre des marchés en cours, gestion base produits dans le logicielmétier,
• Informer les services utilisateurs de l'état de traitement de leur demande,
• Assurer l'interface avec les services logistiques (communication, réceptions.),
• Faire le lien entre le bon de commande et la facture (après réception informatique effectuée par lesmagasins) validation du service fait,
• Recenser les produits qui ne font pas encore l'objet d'un marché,
• Sourcing selon certains produits et demandes,
• Participation aux activités de clôture d'exercice,
• Participation au contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes

Savoir :

• Connaissance générale du fonctionnement de l'hôpital public,
• Notion des règles d'imputations comptables,
• Notion des règles de la commande publique,

Savoir-faire :

• Participer au recensement des besoins de l'établissement dans le périmètre des segments d'achat,
• Connaître la gestion comptable et budgétaire,
• Connaître les outils bureautiques (Word, Excel...),
• Négocier avec les fournisseurs

Savoir être :

• Rigueur,
• Gestion des priorités,
• Sens du travail en équipe,
• Bon relationnel.