Gestionnaire ADV (H/F) – CDI – Pessac

Amplitude Laser; Chevanceaux; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Amplitude, acteur mondial reconnu dans la conception et la fabrication de solutions laser ultrarapides, recherche un(e) Gestionnaire ADV passionné(e) et engagé(e) pour accompagner nos équipes vers l’excellence. Vous assurez le traitement des commandes, le suivi des transports et la conformité documentaire (douane/export) afin de garantir la satisfaction client, notamment à l’international.

Maîtrise de l’ERP et de l’anglais indispensable; Diplôme en commerce international et expérience export

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 en commerce international exigé.
• Expérience confirmée en export et procédures douanières.
• Maîtrise des incoterms 2020 et du traitement transport/export.
• Maîtrise d’un ERP et des documents de douane.

Responsabilités

• Gérer les commandes dans l’ERP (IFS) et les factures.
• Coordonner les transports et les formalités douanières.
• Suivre les crédits documentaires et garanties si besoin.
• Assurer liaison avec les services financiers et commerciaux.

Connaissances

Gestion commandes

Incoterms 2020

Export

Relation client

Formation

Bac+2/3 commerce international

Outils

ERP IFS

Description du poste

Rejoignez Amplitude, leader mondial des lasers ultrarapides, et participez à des projets technologiques de pointe dans un environnement stimulant et innovant.

Qui sommes-nous ?

Amplitude, acteur mondial reconnu dans la conception et la fabrication de solutions laser ultrarapides à haute performance, utilisées dans les secteurs industriels, médical et scientifique recherche un(e) Gestionnaire ADV passionné(e) et engagé(e) pour accompagner nos équipes vers l’excellence.

Au sein de l’équipe ADV composée de 3 personnes et directement rattaché(e) à la Responsable ADV, vous avez la charge du traitement des commandes dans leur globalité pour assurer la satisfaction du client (clientèle à 90% à l’international). A ce titre, vous êtes en charge de :

• Assurer la réalisationde toutes les opérations de gestion des commandes dans l’ERP (IFS): saisie, édition des bons de livraison et des factures
• Vérifier la conformité des demandes, la disponibilité (en collaboration avec les équipes concernées)
• Superviser les commandes de transport auprès des sociétés de courrier en express ou par transporteur (route / air): demandes de cotation, instructions d’expédition, suivi des acheminements
• Garantir la conformité de tous les documents nécessaires aux exportations et importations (envoi sous garantie, prêt, dédouanement…) parfois temporaires
• Gérer les documents bancaires (CREDOC: Lettres de crédit et Garanties Bancaires) de la création jusqu’au suivi des paiements
• Assurer la liaison des opérations ADV avec celles des services financiers (facturation) ainsi que le suivi des paiements et les relances clients
• Ponctuellement, assurer un support administratif aux opérations commerciales
  

Vous serez en liaison directe avec de nombreux interlocuteurs internes (Supply chain, Finance, Opérations, SAV…) et externes (clients, fournisseurs, transporteurs, transitaires, services douaniers, banques pour les crédits documentaires ou les garanties bancaires…).

Titulaire d’un diplôme en commerce international (Bac +2/Bac+3 minimum), vous disposez d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires dans l’univers de l’Export. Cette expérience vous a permis de développer une solide expertise en gestion des transports, en opérations douanières, ainsi qu’en techniques du commerce international (Incoterms 2020, crédits documentaires, carnet ATA, expéditions maritimes et routières, procédures de dédouanement export…).

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment les ERP, que vous utilisez avec efficacité dans votre quotidien professionnel.

La maîtrise de l’anglais est indispensable, cette langue étant utilisée quotidiennement dans le cadre de vos échanges. La connaissance d’une autre langue étrangère serait un véritable atout.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne orientée service, dotée d’un excellent relationnel et d’un fort sens de l’organisation. Vous aimez travailler en équipe, trouver des solutions et vous adapter à des situations variées. À l’aise dans un environnement international, complexe, dynamique et en perpétuelle évolution, vous savez gérer les priorités avec rigueur tout en conservant une approche proactive et positive.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Amplitude, innovation rime avec passion. Vous intégrerez une entreprise dynamique, en constante évolution, où les idées prennent vie et où les collaborateurs construisent ensemble l’industrie de demain.

Amplitude s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des/ chances.