Gestionnaire ADV - CDI - Pessac H/F

Amplitude; Chevanceaux; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Job summary

Amplitude, acteur mondial reconnu dans la conception et la fabrication de solutions laser ultrarapides à haute performance, recherche un(e) Gestionnaire ADV passionné(e) et engagé(e) pour accompagner nos équipes vers l’excellence.

Au sein de l’équipe ADV composée de 3 personnes et directement rattaché(e) à la Responsable ADV, vous assurez le traitement des commandes globales et garantissez la satisfaction client, y compris à l’international.

Qualifications

• Expérience en gestion des commandes et facturation.
• Maîtrise des documents d'export/import (douanes, incoterms).
• Bonne connaissance des flux logistiques et transport.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs internes et externes.

Responsibilities

• Réaliser les opérations de gestion des commandes dans l'ERP (IFS) : saisie, édition des bons de livraison et des factures.
• Vérifier la conformité des demandes, la disponibilité (en collaboration avec les équipes concernées).
• Superviser les commandes de transport auprès des sociétés de courrier en express ou par transporteur (route / air) : demandes de cotation, instructions d'expédition, suivi des acheminements.
• Garantir la conformité des documents nécessaires aux exportations et importations (dédouanement, garanties).
• Gérer les documents bancaires (CREDOC : Lettres de crédit et Garanties Bancaires) de la création jusqu'au suivi des paiements.
• Assurer la liaison des opérations ADV avec les services financiers (facturation) et le suivi des paiements et des relances clients.
• Ponctuellement, assurer un support administratif aux opérations commerciales.

Skills

ADV Gestion

ERP (IFS)

Export & incoterms

Relation client international

Contrôle de facturation

Education

Baccalauréat ou équivalent + expérience ADV

Tools

IFS ERP

Job description

Rejoignez Amplitude, leader mondial des lasers ultrarapides, et participez à des projets technologiques de pointe dans un environnement stimulant et innovant.

Qui sommes-nous ?

Amplitude, acteur mondial reconnu dans la conception et la fabrication de solutions laser ultrarapides à haute performance, utilisées dans les secteurs industriels, médical et scientifique recherche un(e) Gestionnaire ADV passionné(e) et engagé(e) pour accompagner nos équipes vers l'excellence.

Au sein de l'équipe ADV composée de 3 personnes et directement rattaché(e) à la Responsable ADV, vous avez la charge du traitement des commandes dans leur globalité pour assurer la satisfaction du client (clientèle à 90% à l'international).

A ce titre, vous êtes en charge de :

• Assurer la réalisation de toutes les opérations de gestion des commandes dans l'ERP (IFS) : saisie, édition des bons de livraison et des factures
• Vérifier la conformité des demandes, la disponibilité (en collaboration avec les équipes concernées)
• Superviser les commandes de transport auprès des sociétés de courrier en express ou par transporteur (route / air) : demandes de cotation, instructions d'expédition, suivi des acheminements
• Garantir la conformité de tous les documents nécessaires aux exportations et importations (envoi sous garantie, prêt, dédouanement) parfois temporaires
• Gérer les documents bancaires (CREDOC : Lettres de crédit et Garanties Bancaires) de la création jusqu'au suivi des paiements
• Assurer la liaison des opérations ADV avec celles des services financiers (facturation) ainsi que le suivi des paiements et les relances clients
• Ponctuellement, assurer un support administratif aux opérations commerciales

Vous serez en liaison directe avec de nombreux interlocuteurs internes (Supply chain, Finance, Opérations, SAV) et externes (clients, fournisseurs, transporteurs, transitaires, services douaniers, banques pour les crédits documentaires ou les garanties bancaires).