Gestionnaire ADV H/F

Temporis; Seilh; On-site; EUR 27,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Prévoyance (employeur à 100 %)

Retraite complémentaire (employeur à 0

Mutuelle (66 %)

CSE accessible

Job summary

Temporis recherche un Gestionnaire ADV pour rejoindre l’équipe Comptabilité & Finance du groupe, dans le cadre d’un CDD de 4 mois et d’un poste orienté Administration des Ventes avec un volet comptable.

Rattaché à l’équipe Finance, vous assurez la saisie et le suivi des commandes, l’établissement des devis, la facturation et la fiabilité de la base client, en utilisant Cegid Trade et XRP Sprint, avec une rémunération entre 2 400 € et 2 600 € brut mensuel et des avantages liés au poste.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans en administration des ventes.
• Connaissance des logiciels de gestion et d’Excel recommandée.
• Des notions en comptabilité seraient appréciées.

Responsibilities

• Saisie et suivi des commandes clients.
• Établissement et envoi des devis.
• Facturation clients et suivi.
• Mise à jour de la base clients et du suivi administratif des dossiers.
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
• Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs et clients (comptabilité).
• Suivi des règlements fournisseurs et des encaissements clients.
• Suivi des notes de frais.

Skills

Excel avancé

Saisie commandes

Gestion des dossiers clients

Tools

Cegid Trade

Cegid XRP Sprint

Job description

Tu es à l’aise avec les chiffres, Excel et les logiciels de gestion ?

Alors, cette opportunité devrait te plaire !

Concrètement, nous sommes une équipe de 60 personnes, organisée autour de 3 entreprises :

• Groupe Hélium, notre holding
• Valoris Développement, franchiseur du réseau Temporis, un réseau d’agences de travail temporaire qui compte actuellement plus de 200 agences d’emploi
• Agado, notre centre de formation

Dans le cadre d’un CDD de 4 mois, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire ADV pour rejoindre notre équipe Comptabilité & Finance du groupe avec une volonté de s'inscrire dans la durée.

Ton rôle sera principalement orienté Administration des Ventes, avec un volet comptable en complément.

Tes missions :

Administration des Ventes – ton cœur de métier

• Tu assures la saisie et le suivi des commandes clients
• Tu établis et envoies les devis
• Tu prends en charge la facturation clients et en assures le suivi
• Tu assures la mise à jour et la fiabilité de la base clients
• Tu assures le suivi administratif des dossiers clients
• Tu mets à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l’activité

Excel & logiciels associés – un vrai sujet du poste

Les outils seront au cœur de ton quotidien :

• Excel avancé pour les suivis, contrôles, analyses et reportings
• Gestion et fiabilisation des bases de données et tableaux de suivi
• Utilisation de différents logiciels de gestion et outils digitaux
• Participation à l’amélioration de nos outils et process
• Utilisation de Cegid Trade pour la partie gestion/ADV
• Utilisation de Cegid XRP Sprint pour les opérations comptables

Comptabilité - Même si l’ADV constitue le cœur du poste, tu interviendras également sur certaines missions comptables :

• Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs et clients
• Suivi des règlements fournisseurs et des encaissements clients
• Suivi des notes de frais

Le profil que nous recherchons:

Pour ce poste, une première expérience de 2 ans minimum en administration des ventes est indispensable. Une expérience en comptabilité serait appréciée.

Tu es rigoureux.se, organisé.e et autonome, tu apprécies la polyvalence et le travail en équipe. Tu es à l’aise avec les chiffres et tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle.

Tu as une réelle appétence pour les outils informatiques et les logiciels de gestion. La connaissance de Cegid Trade et Cegid XRP Sprint serait un véritable plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tu travailleras dans un cadre agréable, au cœur du Domaine du Golf de Seilh, avec une équipe conviviale et accessible.

La rémunération est composée :

• d'un salaire fixe compris entre 2 400 € et 2 600 € brut mensuel selon ton expérience
• de tickets restaurants
• d'une prévoyance (prise en charge à 100 % par l'employeur)
• d'une retraite supplémentaire (prise en charge à 100 % par l'employeur)
• d'une mutuelle (prise en charge à 66 %)
• d'un CSE accessible à tout moment sur internet.

Tu te reconnais dans ce profil ? Tu n'es qu'à un clic d'une nouvelle aventure professionnelle !