Gestionnaire ADV & administratif(ve) CDD (H/F)

AMETRA Group; Clamart; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Groupe Ametra recherche un(e) assistant(e) administratif et financier pour assurer le suivi des activités, de la facturation au recouvrement, et le suivi des litiges et dossiers clients.

Vous travaillerez avec les équipes opérationnelles, commerciales et financières, assurerez l'accueil des visiteurs et participerez à l'assistanat de la Direction des Ressources Humaines (visites médicales, EPI, plans de prévention, ordres de missions). Vous gérerez aussi les déplacements via TravelPerk.

Qualifications

• Facturation clients: piloter la facturation et optimiser les délais d'émission.
• Suivi des règlements et recouvrement: relances et gestion des litiges.
• Assistanat RH: visites médicales et gestion des EPI et plans de prévention.

Responsibilities

• Facturation clients: piloter la facturation, veiller à la disponibilité des pièces et optimiser les délais.
• Suivi des règlements et recouvrement: enregistrer les paiements et suivre les créances.
• Assurance-crédit et gestion documentaire: suivre les limites de crédit et archiver les documents.
• Relation clients et coordination interne: interlocuteur facturation et collaboration avec les équipes.
• Accueil des visiteurs et assistants RH: accueil et soutien administratif.
• Gestion des déplacements via TravelPerk.

Skills

Facturation

Relance clients

Gestion documentaire

Relation client

Accueil visiteurs

Assistanat RH

Tools

TravelPerk

Job description

Votre challenge : Assurer le suivi administratif et financier de nos activités, de la facturation au recouvrement ainsi que la gestion des litiges et le suivi des dossiers clients.

Garant(e) de la fluidité de nos processus administratifs et financiers, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, commerciales, nos clients et la Direction du Groupe.

Vos missions :

• Facturation clients : piloter la facturation, veiller à la disponibilité des pièces nécessaires et optimiser les délais d'émission des factures.
• Suivi des règlements et recouvrement : enregistrer les paiements, suivre les créances clients, effectuer les relances et gérer les litiges financiers.
• Assurance-crédit : gérer les demandes de couverture et veiller au respect des limites de crédit autorisées.
• Gestion documentaire : garantir le classement et l'archivage des documents contractuels et administratifs liés aux affaires.
• Relation clients et coordination interne : être l'interlocuteur privilégié des clients pour les questions de facturation et collaborer avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières pour assurer le bon suivi des dossiers.
• Accueil des visiteurs et collaborateurs(trices).
• Assistanat de la Direction des Ressources Humaines (gestion des visites médicales et des EPI, gestion des plans de prévention, préparation des ordres de missions…).
• Gestion des déplacements via TRAVELPERK.