Gestionnaire ADV & Administratif — Facturation & Recouvrement

Groupe Ametra; Clamart; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Groupe Ametra recherche un(e) assistant(e) administratif et financier pour assurer le suivi des activités, de la facturation au recouvrement, et le suivi des litiges et dossiers clients.

Vous travaillerez avec les équipes opérationnelles, commerciales et financières, assurerez l'accueil des visiteurs et participerez à l'assistanat de la Direction des Ressources Humaines (visites médicales, EPI, plans de prévention, ordres de missions). Vous gérerez aussi les déplacements via TravelPerk.

Qualifications

• Facturation clients: piloter la facturation et optimiser les délais d'émission.
• Suivi des règlements et recouvrement: relances et gestion des litiges.
• Assistanat RH: visites médicales et gestion des EPI et plans de prévention.

Responsibilities

• Facturation clients: piloter la facturation, veiller à la disponibilité des pièces et optimiser les délais.
• Suivi des règlements et recouvrement: enregistrer les paiements et suivre les créances.
• Assurance-crédit et gestion documentaire: suivre les limites de crédit et archiver les documents.
• Relation clients et coordination interne: interlocuteur facturation et collaboration avec les équipes.
• Accueil des visiteurs et assistants RH: accueil et soutien administratif.
• Gestion des déplacements via TravelPerk.

Skills

Facturation

Relance clients

Gestion documentaire

Relation client

Accueil visiteurs

Assistanat RH

Tools

TravelPerk

Job description

Groupe Ametra recherche un(e) assistant(e) administratif et financier pour assurer le suivi des activités, de la facturation au recouvrement, et le suivi des litiges et dossiers clients.

Vous travaillerez avec les équipes opérationnelles, commerciales et financières, assurerez l'accueil des visiteurs et participerez à l'assistanat de la Direction des Ressources Humaines (visites médicales, EPI, plans de prévention, ordres de missions). Vous gérerez aussi les déplacements via TravelPerk.