Gestionnaire ADV & Administratif — Facturation et Recouvrement

Ametra Group; Clamart; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ametra Group recherche un(e) assistant(e) administratif et financier en CDD de 6 mois à Clamart (92). Vous assurez le suivi de la facturation, du recouvrement et de la gestion documentaire des dossiers clients.

Vous collaborez avec les équipes commerciales et financières, assurez l'accueil des visiteurs et soutenez les visites médicales et la préparation des ordres de missions. Profil Bac+2/3 en Gestion ou Comptabilité, 2 ans d'expérience ADV, maîtrise du Pack Office et d'Excel exigée.

Qualifications

• Expérience significative de minimum 2 ans dans l'ADV, la facturation ou le recouvrement.
• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.
• Bonne aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Facturation clients : piloter la facturation et optimiser les délais d'émission.
• Suivi des règlements et recouvrement : enregistrer les paiements, relances et litiges financiers.
• Assurance-crédit : gérer les demandes de couverture et les limites de crédit autorisées.
• Gestion documentaire : archivage et classement des documents contractuels et administratifs.
• Relation clients et coordination interne : interlocuteur privilégié pour les questions de facturation.
• Accueil des visiteurs et collaborateurs(trices).
• Assistanat de la Direction des Ressources Humaines (visites médicales, EPI, plans de prévention).
• Gestion des déplacements via TRAVELPERK.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Gestion des priorités

Education

Bac+2 / Bac+3 en Gestion, Comptabilité ou Administration des entreprises

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Ametra Group recherche un(e) assistant(e) administratif et financier en CDD de 6 mois à Clamart (92). Vous assurez le suivi de la facturation, du recouvrement et de la gestion documentaire des dossiers clients.

Vous collaborez avec les équipes commerciales et financières, assurez l'accueil des visiteurs et soutenez les visites médicales et la préparation des ordres de missions. Profil Bac+2/3 en Gestion ou Comptabilité, 2 ans d'expérience ADV, maîtrise du Pack Office et d'Excel exigée.