Assistant ADV H/F

Haltys; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Haltys recrute un Assistant ADV administratif à Paris en CDI pour assurer le suivi de la facturation, des fournisseurs, des variables de paie et les obligations administratives.

Vous serez en lien avec la direction, les consultants et le cabinet comptable, et contribuerez à l’amélioration des processus internes par votre rigueur et votre organisation.

Qualifications

• Préparer, contrôler et envoyer les factures mensuelles via Boond Manager en vérifiant leur conformité avec les contrats et les CRA.
• Collecter, contrôler et suivre la validation des CRA des consultants.
• Suivre les règlements, effectuer les relances, gérer les litiges et produire le reporting du reste à facturer.
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs, puis préparer et suivre les paiements.
• Collecter les variables de paie et les transmettre au cabinet comptable et vérifier les bulletins.
• Mettre à jour les données clients, consultants et fournisseurs et suivre les contrats et renouvellements.
• Gérer les obligations RH et préparer les documents administratifs.
• Expérience ADV dans le secteur ESN souhaitée.
• Bonnes aptitudes chiffrées et suivi des règlements.
• La connaissance Boond Manager est un atout.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Maîtrise des relances avec professionnalisme.
• Esprit d’équipe et communication efficace.

Responsibilities

• Préparer, contrôler et envoyer les factures mensuelles via Boond Manager, en vérifiant leur conformité avec les contrats et les CRA.
• Collecter, contrôler et suivre la validation des CRA des consultants.
• Suivre les règlements, effectuer les relances, gérer les litiges et produire le reporting du reste à facturer.
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs, puis préparer et suivre les paiements.
• Collecter les variables de paie, les transmettre au cabinet comptable et vérifier les bulletins.
• Mettre à jour les données clients, consultants et fournisseurs, puis suivre les contrats, missions, avenants et renouvellements.
• Gérer les obligations RH, préparer les documents administratifs et contribuer à l’amélioration des processus internes.
• Vous justifiez d’une première expérience en ADV secteur ESN.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et le suivi des règlements.
• La connaissance de Boond Manager constitue un réel atout.
• Vous êtes organisé, rigoureux et autonome.
• Vous savez effectuer des relances avec professionnalisme.
• Vous appréciez le travail en équipe et communiquez facilement avec vos interlocuteurs.

Skills

Facturation

Relances et litiges

Gestion administrative

Variables de paie

Boond Manager

Reporting

Suivi fournisseurs

Tools

Boond Manager

Job description

À propos de l'entreprise

Notre client est une entreprise de services du numérique (ESN) spécialisée dans les prestations intellectuelles. Il recherche un Assistant ADV administratif dans le cadre d’un CDI à Paris.

Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine et spécialisé dans le secteur de l'administration des ventes

À propos du poste

Vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’ESN. En lien avec la direction, les consultants et le cabinet comptable, vous assurerez le suivi de la facturation, des fournisseurs, des variables de paie et des obligations administratives

Profil recherché

• Préparer, contrôler et envoyer les factures mensuelles via Boond Manager, en vérifiant leur conformité avec les contrats et les comptes rendus d’activité (CRA).
• Collecter, contrôler et suivre la validation des CRA des consultants.
• Suivre les règlements, effectuer les relances, gérer les litiges et produire le reporting du reste à facturer.
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs, puis préparer et suivre les paiements.
• Collecter les variables de paie, les transmettre au cabinet comptable et vérifier les bulletins.
• Mettre à jour les données clients, consultants et fournisseurs, puis suivre les contrats, missions, avenants et renouvellements.
• Gérer les obligations RH, préparer les documents administratifs et contribuer à l’amélioration des processus internes.
• Vous justifiez d’une première expérience en ADV secteur ESN.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et le suivi des règlements.
• La connaissance de Boond Manager constitue un réel atout.
• Vous êtes organisé, rigoureux et autonome.
• Vous savez effectuer des relances avec professionnalisme.
• Vous appréciez le travail en équipe et communiquez facilement avec vos interlocuteurs.