Agent administratif recouvrement contentieux et facturation (H/F)

APF ENTREPRISES; Malakoff; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

APF ENTREPRISES recherche pour son client basé à Malakoff (92) un agent administratif recouvrement contentieux et facturation. Vous assurez le recouvrement des créances impayées, suivez les dossiers contentieux et établissez les factures en veillant à leur exactitude.

Vous relancez les clients, négociez les échéanciers si nécessaire, traitez les litiges et assurez un reporting régulier sur l’état des recouvrements et des impayés.

Qualifications

• Maîtrise des outils de gestion (facturation, CRM, Excel).
• Connaissance des procédures de recouvrement et des règles légales.
• Expérience en gestion administrative et suivi de dossiers.

Responsibilities

• Gérer le recouvrement des créances impayées et suivre les dossiers contentieux.
• Établir et envoyer les factures aux clients et veiller à l'exactitude.
• Relancer les clients et négocier des échéanciers si nécessaire.
• Traiter les litiges facturation et recouvrement avec les services concernés.
• Tenir à jour les dossiers clients et suivre les paiements.
• Appliquer les procédures contentieuses et préparer les dossiers pour les juridiques.
• Assurer un reporting régulier sur l’état des recouvrements et des impayés.

Skills

Gestion administrative

Communication écrite et orale

Organisation et rigueur

Esprit d'équipe

Tools

Logiciels de facturation

CRM

Excel

Job description

Agent administratif recouvrement contentieux et facturation (H/F)

Qui sommes - nous? APF France handicap créée une filiale travail temporaire«handicap intérim» dédiée à 100%pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique «Cap vers l’entreprise inclusive» pilotée par le Ministère du travail.

Notre volonté estde:

• Favoriser l’accès à l’emploi du maximum de personnes en situation de handicap en France
• Etre plus impactant pour l’inclusion des personnes en situation de handicap de demandeurs d’emploi
• se concentrer sur un accompagnement de qualité vis-à-vis des intérimaires et des entreprises,
• Valoriser l’inclusion

Statut: Entreprise Adaptée de travail temporaire (travailleurs en situation de handicap)

Pourquoi nous rejoindre : La garantie d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d’exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d’employabilité et a pour ambition de mettre emploi durable les personnes en situation de handicap.

Nous recherchons pour un client basé à Malakoff (92) une(e)Agent administratif recouvrement contentieux et facturation.

Gérer le recouvrement des créances impayées et suivre les dossiers contentieux.

Établir et envoyer les factures aux clients, en veillant à leur exactitude.

Relancer les clients pour le règlement des factures et négocier des échéanciers si nécessaire.

Traiter les litiges facturation et recouvrement en collaboration avec les services concernés.

Tenir à jour les dossiers clients et assurer le suivi des paiements.

Appliquer les procédures légales en cas de contentieux et préparer les dossiers pour les services juridiques.

Assurer un reporting régulier sur l’état des recouvrements et des impayés.

Les compétences requises

Compétences techniques :

Maîtrise des outils de gestion (logiciels de facturation, CRM, Excel, etc.).

Connaissance des procédures de recouvrement et des réglementations légales.

Expérience en gestion administrative et en suivi de dossiers.

Compétences relationnelles :

Excellente communication écrite et orale pour relancer les clients et gérer les litiges.

Sens du service client et diplomatie.

Compétences organisationnelles : Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais;

Compétences analytiques :Capacité à analyser les situations d’impayés et à proposer des solutions adaptées; Maîtrise des outils de reporting et de suivi des indicateurs de recouvrement.

Qualités personnelles :

Autonomie et sens des responsabilités.

Esprit d’équipe et collaboration avec les services dédiés.

Ce poste requiert une bonne organisation, des compétences en gestion administrative et une connaissance des procédures de recouvrement et de facturation.

Savoir assurer un recouvrement efficace tout en maintenaien de bonnes relations avec les clients.