Gestionnaire ADV & administratif(ve) CDD (H/F)

Ametra Engineering; Clamart; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

AMETRA recherche un(e) gestionnaire ADV basé en Île-de-France pour assurer la facturation, le recouvrement et le suivi administratif des dossiers clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières.

Profil: Bac+2/3 en gestion ou comptabilité, 2 ans d’expérience minimum en ADV, maîtrise du Pack Office et d’Excel. Contrat CDD de 6 mois à temps plein à Clamart (92). Disponibilité immédiate.

Qualifications

• Formation Bac + 2/3 en Gestion, Comptabilité ou Administration des entreprises exigée.
• Expérience significative minimum 2 ans dans l’ADV, la facturation ou le recouvrement.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, est indispensable.

Responsibilities

• Facturation clients: piloter la facturation et optimiser les délais d’émission des factures.
• Suivi des règlements et recouvrement: enregistrer les paiements et relancer les créances.
• Assurance-crédit: gestion des demandes de couverture et respect des limites de crédit.
• Gestion documentaire: classement et archivage des documents contractuels et administratifs.
• Relation clients et coordination interne: interlocuteur privilégié pour les questions de facturation et collaboration avec les équipes.
• Accueil des visiteurs et collaborateurs(trices).
• Assistanat de la Direction des Ressources Humaines (visites médicales, EPI, plans de prévention).
• Gestion des déplacements via TravelPerk.

Skills

Excel

Gestion administrative

Facturation

Relation client

Gestion litiges

Education

Bac+2 / Bac+3 en Gestion, Comptabilité ou Administration des entreprises

Job description

Choisir AMETRA, c'est faire le choix avant tout d'intégrer un Bureau d'études de 40 ans d'existence avec un cœur de métier en ingénierie mécanique, électricité, électronique et informatique industrielle.

Nous avons nos propres bureaux d'études, et intervenons également au sein des équipes clients, avec un pôle R&D, constitué de plus de 450 collaborateurs et présent sur le territoire national (IDF, Toulouse, Bordeaux, Lyon, Venelles et Laudun).

Rejoindre nos entités, c'est intégrer un groupe indépendant se démarquant par un management de proximité avec une forte composante technique.

Nous travaillons avec de grands groupes tels que NAVAL GROUP, MBDA, KNDS, THALES, SAFRAN, FRAMATOME, ORANO, EDVANCE, SNCF, RATP qui nous confient des projets stratégiques en Ingénierie, Etude et Fabrication.

Le poste :

Votre challenge : Assurer le suivi administratif et financier de nos activités, de la facturation au recouvrement ainsi que la gestion des litiges et le suivi des dossiers clients.

Garant(e) de la fluidité de nos processus administratifs et financiers, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, commerciales, nos clients et la Direction du Groupe.

Vos missions :

• Facturation clients : piloter la facturation, veiller à la disponibilité des pièces nécessaires et optimiser les délais d'émission des factures.


• Suivi des règlements et recouvrement : enregistrer les paiements, suivre les créances clients, effectuer les relances et gérer les litiges financiers.


• Assurance-crédit : gérer les demandes de couverture et veiller au respect des limites de crédit autorisées.


• Gestion documentaire : garantir le classement et l'archivage des documents contractuels et administratifs liés aux affaires.


• Relation clients et coordination interne : être l'interlocuteur privilégié des clients pour les questions de facturation et collaborer avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières pour assurer le bon suivi des dossiers.


• Accueil des visiteurs et collaborateurs(trices).


• Assistanat de la Direction des Ressources Humaines (gestion des visites médicales et des EPI, gestion des plans de prévention, préparation des ordres de missions…).


• Gestion des déplacements via TRAVELPERK.

Profil recherché :

Vos atouts :

• De formation Bac + 2 / Bac + 3 en Gestion, Comptabilité ou Administration des entreprises.


• Expérience significative de minimum 2 ans dans l'ADV, la facturation ou le recouvrement.


• Maîtrise impérative du Pack Office, en particulier Excel.


• Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et les litiges avec pragmatisme.

Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein.

Localisation : Clamart (92).

Disponibilité : immédiate impérativement.

Conformément à notre politique d'inclusion et de diversité, nos postes sont ouverts à tous.