Gestionnaire ADV

SLIP-Help, Inc.; France; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

SquareOne, entreprise de services numériques, renforce son équipe ADV et recherche un/une gestionnaire ADV/assistant(e) comptable à La Défense avec présence sur site partielle et télétravail partiel.

Sous la supervision de la responsable administrative et financière, vous assurerez le suivi contractuel, la facturation et le recouvrement, tout en gérant les CRA et l’archivage des dossiers clients pour garantir la conformité et l’efficacité des processus.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum et expérience confirmée d’au moins 3 ans sur un poste similaire en ESN.
• Autonomie et initiative dans la réalisation des missions.
• Maîtrise du Pack Office et rigueur organisationnelle.
• Bonnes capacités de communication et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Suivi administratif et contractuel des clients et fournisseurs en coordination avec les équipes commerciales.
• Créer les contrats dans l’outil interne et garantir la mise à jour des informations impactant le CA.
• Collecter les CRA mensuels.
• Établir la facturation avec les opérations et les clients.
• Suivre les FAE et PCA mensuellement.
• Déposer et enregistrer les factures sur les plateformes clients.
• Effectuer les actions de recouvrement si nécessaire.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des méthodologies.
• Mettre en place des contrôles clés et remonter les risques à la Direction.
• Reporting mensuel des FAE et plans d’action.
• Veiller à la tenue et archivage des dossiers clients.

Connaissances

Autonomie

Initiative

Rigueur

Organisation

Capacités de communication

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2 (BTS / DUT)

Outils

Pack Office

Description du poste

Fondée en 2018, SquareOne est une entreprise de service numérique (ESN), du Top 100 français, en pleine expansion proposant à une clientèle grands comptes de bénéficier de l’expertise et de la fiabilité de ses ingénieurs consultants pour l’analyse, le cadrage, le déploiement et l’exploitation de projets IT.

Localisation : La Défense

Présence sur site : Télétravail partiel

Démarrage : Dès que possible

Salaire : 26k à 34k brut par an

Expérience : 3 – 5 ans

Description de la mission

Dans le cadre de notre croissance, nous renforçons notre équipe ADV. Vous serez sous la responsabilité de notre responsable administrative et financière. En tant qu e gestionnaire ADV/assistant (e) comptable , vos principales responsabilités seront de :

• Assurer le suivi administratif et contractuel des clients et des fournisseurs en coordination avec les équipes commerciales
• Créer les contrats dans l’outil interne et être garant de la mise à jour des informations impactant le CA (taux de facturation, coût journalier, dates contractuelles, marge, etc.)
• Collecter les Compte Rendu d’Activités (CRA mensuels)
• Établir la facturation en liaison avec les opérations, les équipes commerciales et les clients
• Gérer mensuellement le suivi des FAE et PCA
• Déposer et enregistrer les factures sur les plateformes des clients
• Effectuer les actions de recouvrement , le cas échéant
• Participer à l ’amélioration continue des process et des méthodologies et être force de proposition
• Mettre en place des contrôles clés
• Remonter les risques et les alertes en temps réel à la Direction (conditions de facturation anormales et risquées, conditions de paiement au-delà de 60 jours et non-conformes à la réglementation, FAE de longue durée et ou supérieures au seuil défini, etc.)
• Reportingmensuel des FAE et mise en place de plans d’action
• Garantir la bonne tenue et l’archivage des dossiers clients (documents administratifs légaux à jour)

Profil recherché

• Vous êtes issu(e) au minimum d’une formation Bac+2 (type BTS / DUT) et avez une expérience confirmée d’au moins 3 ans sur une poste similaire en ESN.
• Vous faîtes preuve d’ autonomie et d’ initiative dans la réalisation de vos missions et vous avez envie de vous investir dans un environnement riche en opportunités d’évolution.
• Vous maîtrisez le pack office et vous faîtes preuve de beaucoup de rigueur et d’ organisation dans vos tâches.
• Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe – le sens du service et la discrétion sont également primordiales pour ce poste.
• Excellentes capacités de communication (diplomatie) et derédaction requises.

SquareOnes’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.

Toutes les candidatures seront examinées sans distinction de genre, d’âge, de nationalité ou d’origine.