Assistant(e) Administratif(ve) DÉBUTANT(E)

SKILLSFIRST; Paris; Hybrid; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

11 jours de RTT

Télétravail (1 jour/semaine)

Mutuelle avantageuse

Job summary

Une entreprise de services numériques à Paris recherche un(e) Assistant(e) ADV & Appui au Recrutement DÉBUTANT(E) en CDI. Vous serez chargé(e) de valider les missions dans le CRM, établir des contrats pour les consultants et gérer la facturation. Des compétences en relations humaines et en outils bureautiques sont essentielles. Vous bénéficierez de 11 jours de RTT et de télétravail après la phase d'onboarding. Ce poste vous permettra de travailler dans une équipe bienveillante.

Qualifications

• Vous êtes rigoureux(se), fiable et à l’aise avec les chiffres.
• Vous avez le sens du contact, une bonne expression écrite et orale.
• Vous êtes autonome tout en aimant travailler en équipe.
• Vous maîtrisez le Pack Office.

Responsibilities

• Valider les missions dans le CRM interne.
• Établir les contrats de prestation pour les consultants freelances.
• Gérer les commandes et contrats administratifs.
• Contrôler les CRA des consultants en mission.
• Assurer la facturation mensuelle des prestations.
• Suivre la production et contrôler la cohérence facturation vs missions.
• Suivre les relances clients.
• Participer à la formalisation de process internes.
• Produire des reportings réguliers.
• Rédiger et publier les offres d’emploi.
• Sourcer, trier et qualifier les candidatures.

Skills

Rigoureux(se)

Fiable

A l’aise avec les chiffres

Bon contact

Expression écrite et orale

Autonome

Travail en équipe

Maîtrise du Pack Office

Tools

BoondManager

CRM équivalent

Job description

Nous sommes une filiale du groupe NEURONES, Entreprise de Services Numériques (ESN) à taille humaine, située à Paris 16e.

À propos du rôle

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) ADV & Appui au Recrutement DÉBUTANT(E) en CDI. Intégré(e) à une équipe bienveillante et dynamique, vous interviendrez sur deux volets complémentaires :

Responsabilités

Administration des Ventes (ADV) :

• Valider les missions dans notre CRM interne (BoondManager)
• Établir les contrats de prestation pour nos consultants freelances
• Gérer les commandes et contrats administratifs
• Contrôler les CRA des consultants en mission
• Assurer la facturation mensuelle des prestations
• Suivre la production et contrôler la cohérence facturation vs missions
• Suivre les relances clients
• Mettre à jour les documents légaux
• Participer à la formalisation de process internes
• Produire des reportings réguliers
• Accompagner l’équipe Recrutement dans ses missions quotidiennes
• Rédiger et publier les offres d’emploi sur nos jobboards
• Sourcer, trier et qualifier les candidatures
• Réaliser les dossiers de compétences à partir de notre template
• Transmettre les meilleurs profils à l’équipe Sourcing
• Collecter les éléments administratifs pour la rédaction des contrats
• La connaissance de BoondManager ou d'un CRM équivalent est un énorme plus.

Compétences requises

• Vous êtes rigoureux(se), fiable et à l’aise avec les chiffres
• Vous avez le sens du contact, une bonne expression écrite et orale
• Vous êtes autonome tout en aimant travailler en équipe
• Vous maîtrisez le Pack Office
• Date de démarrage souhaitée : dès que possible
• Salaire : selon profil et expérience
• 11 jours de RTT
• Télétravail (1 jour /semaine après la phase On-boarding)
• Mutuelle avantageuse

Déclaration d'égalité des chances

Chez nous, vous ne serez pas un simple rouage : vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité. L’ambiance est conviviale, les missions variées, et l’équipe toujours prête à vous faire progresser.