Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Diptyque paris; Paris; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Diptyque Paris recherche un(e) assistant Administration des Ventes export pour assurer la saisie des commandes du Travel Retail Grand Export, vérifier les prix et stocks et suivre les livraisons jusqu’à la facturation.

Vous travaillerez avec le service commercial et les fournisseurs, maîtriserez les incoterms et la gestion des stocks (LIFO/FIFO), et réaliserez un reporting régulier en anglais.

Qualifications

• Formation commerciale et/ou administrative requise.
• Expérience d'au moins 3 ans en administration des ventes dans un département commercial et international, idéalement dans le luxe.
• Maîtrise des incoterms et gestion des stocks en LIFO et FIFO.
• Expérience avec un ERP et maîtrise du Pack Office.
• Excellente maîtrise de l'anglais (lu, écrit et parlé).

Responsibilities

• Saisir les commandes.
• Vérifier les prix et les stocks disponibles.
• Gestion de la fraicheur des lots.
• Envoyer les confirmations aux clients.
• Gérer les mises en préparation.
• Suivre les préparations et les enlèvements avec l'entrepôt.
• Suivre le transport client.
• Gérer la facturation.
• Réaliser un reporting régulier au service commercial et aux clients.
• Gestion des litiges.

Skills

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Organisation

Réactivité

Autonomie

Adaptabilité

Anglais courant

Education

Formation commerciale ou administrative

Tools

ERP

Pack Office

Job description

Au sein du département Administration des Ventes et rattaché(e) au Responsable Service Client, vous serez garant(e) de la gestion des commandes sur le Travel Retail Grand Export de la saisie à la livraison.

Description de poste :

Administration des ventes export

• Saisir les commandes
• Vérifier les prix et les stocks disponibles
• Gestion de la fraicheur des lots
• Envoyer les confirmations aux clients
• Gérer les mises en préparation
• Suivre les préparations et les enlèvements avec l'entrepôt
• Suivre le transport client
• Gérer la facturation
• Réaliser un reporting régulier au service commercial et aux clients
• Gestion des litiges

Contrôle des stocks et des produits sous allocation

Suivi des enregistrements sanitaires sur la zone (parfums et cosmétiques)

• Suivre les besoins avec le service marketing et les fournisseurs
• Anticiper les enregistrements pour les nouveaux produits

Suivi des paiements

• Gérer les recouvrements
• Rappeler les échéances
• Effectuer les relances
• Suivre les lettrages avec le service comptabilité

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation commerciale et/ou administrative, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en administration des ventes au sein d'un département commercial et international, idéalement dans l'univers du luxe.

• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Organisé(e), réactif(ve), autonome et adaptable
• Maîtrise des incoterms et de la gestion des stocks en LIFO et FIFO
• Expérience d'un ERP et maîtrise du pack office
• Excellente maîtrise de l'anglais (lu, écrit et parlé)