Gestionnaire Admin des Ventes Export – Luxe Travel Retail

Diptyque SAS; France; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Diptyque SAS, maison française emblématique, recherche un(e) chargé(e) d'administration des ventes export pour le Travel Retail Grand Export à Paris. Vous prendrez en charge la saisie des commandes, la vérification des prix et des stocks, et le suivi jusqu’à la livraison, y compris les litiges et la facturation.

Vous travaillerez en équipe avec le service commercial et les entrepôts, veillant à la gestion des stocks (FIFO/LIFO) et au respect des incoterms. Anglais courant exigé.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation commerciale et/ou administrative, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en administration des ventes au sein d'un département commercial et international, idéalement dans l'univers du luxe.
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle, organisé, réactif(ve) et adaptable.
• Maîtrise des incoterms et de la gestion des stocks en LIFO et FIFO.
• Expérience d'un ERP et maîtrise du pack office.
• Excellente maîtrise de l'anglais (lu, écrit et parlé).

Responsibilities

• Administration des ventes export et saisie des commandes.
• Vérifier les prix et les stocks disponibles et gérer la fraicheur des lots.
• Envoi des confirmations et gestion des mises en préparation et des enlèvements avec l’entrepôt.
• Suivre le transport client et la facturation; réaliser des reporting réguliers.
• Gérer les litiges et le suivi des enregistrements sanitaires sur la zone parfum & cosmétiques.
• Suivi des paiements, relances et lettrages avec le service comptabilité.

Skills

Esprit d’équipe

Aisance relationnelle

Organisation et réactivité

Autonomie et adaptabilité

Connaissance incoterms et stocks FIFO

ERP expérience

Pack Office maîtrisé

Anglais courant

Education

Formation commerciale et/ou administrative

Tools

ERP

Pack Office

Job description

Diptyque SAS, maison française emblématique, recherche un(e) chargé(e) d'administration des ventes export pour le Travel Retail Grand Export à Paris. Vous prendrez en charge la saisie des commandes, la vérification des prix et des stocks, et le suivi jusqu’à la livraison, y compris les litiges et la facturation.

Vous travaillerez en équipe avec le service commercial et les entrepôts, veillant à la gestion des stocks (FIFO/LIFO) et au respect des incoterms. Anglais courant exigé.