Export Sales Admin Lead - Luxury Travel Retail

Diptyque

France

On-site

EUR 42,000 - 54,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Diptyque recherche un(e) professionnel(le) en Administration des ventes export rattaché(e) au Responsable Service Client. Vous garantissez la saisie des commandes, la vérification des prix et des stocks, et assurez le suivi des livraisons et du transport client.

Vous maîtrisez les incoterms, la gestion des stocks (LIFO et FIFO), et vous avez une expérience ERP et du Pack Office. Un excellent anglais est indispensable pour évoluer sur le Travel Retail Grand Export.

Qualifications

Expérience d'au moins 3 ans en administration des ventes au sein d'un département commercial et international, idéalement dans l'univers du luxe.
Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
Organisé, réactif, autonome et adaptable.
Maîtrise des incoterms et de la gestion des stocks en LIFO et FIFO.
Expérience d'un ERP et maîtrise du Pack Office.
Excellente maîtrise de l'anglais (lu, écrit et parlé).

Responsibilities

Saisir les commandes et vérifier les prix et stocks disponibles.
Gérer la fraicheur des lots et envoyer les confirmations aux clients.
Suivre les préparations et les enlèvements avec l'entrepôt et le transport client.
Gérer la facturation et le recouvrement, et réaliser les relances.
Réaliser un reporting régulier au service commercial et aux clients.
Gestion des litiges et contrôle des stocks et des produits sous allocation.
Suivi des enregistrements sanitaires sur la zone (parfums et cosmétiques).
Anticiper les enregistrements pour les nouveaux produits et suivre les besoins avec le marketing et les fournisseurs.
Suivre les paiements et rappeller les échéances et lettrages avec le service comptabilité.