Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Diptyque SAS; France; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Diptyque SAS, maison française emblématique, recherche un(e) chargé(e) d'administration des ventes export pour le Travel Retail Grand Export à Paris. Vous prendrez en charge la saisie des commandes, la vérification des prix et des stocks, et le suivi jusqu’à la livraison, y compris les litiges et la facturation.

Vous travaillerez en équipe avec le service commercial et les entrepôts, veillant à la gestion des stocks (FIFO/LIFO) et au respect des incoterms. Anglais courant exigé.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation commerciale et/ou administrative, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en administration des ventes au sein d'un département commercial et international, idéalement dans l'univers du luxe.
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle, organisé, réactif(ve) et adaptable.
• Maîtrise des incoterms et de la gestion des stocks en LIFO et FIFO.
• Expérience d'un ERP et maîtrise du pack office.
• Excellente maîtrise de l'anglais (lu, écrit et parlé).

Responsibilities

• Administration des ventes export et saisie des commandes.
• Vérifier les prix et les stocks disponibles et gérer la fraicheur des lots.
• Envoi des confirmations et gestion des mises en préparation et des enlèvements avec l’entrepôt.
• Suivre le transport client et la facturation; réaliser des reporting réguliers.
• Gérer les litiges et le suivi des enregistrements sanitaires sur la zone parfum & cosmétiques.
• Suivi des paiements, relances et lettrages avec le service comptabilité.

Skills

Esprit d’équipe

Aisance relationnelle

Organisation et réactivité

Autonomie et adaptabilité

Connaissance incoterms et stocks FIFO

ERP expérience

Pack Office maîtrisé

Anglais courant

Education

Formation commerciale et/ou administrative

Tools

ERP

Pack Office

Job description

Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander.

Au sein du département Administration des Ventes et rattaché(e) au Responsable Service Client, vous serez garant(e) de la gestion des commandes sur le Travel Retail Grand Export de la saisie à la livraison.

Description de poste :

• Administration des ventes export
• Saisir les commandes
• Vérifier les prix et les stocks disponibles
• Gestion de la fraicheur des lots
• Envoyer les confirmations aux clients
• Gérer les mises en préparation
• Suivre les préparations et les enlèvements avec l’entrepôt
• Suivre le transport client
• Gérer la facturation
• Réaliser un reporting régulier au service commercial et aux clients
• Gestion des litiges
• Contrôle des stocks et des produits sous allocation
• Suivi des enregistrements sanitaires sur la zone (parfums et cosmétiques)
• Suivre les besoins avec le service marketing et les fournisseurs
• Anticiper les enregistrements pour les nouveaux produits
• Suivi des paiements
• Gérer les recouvrements
• Rappeler les échéances
• Effectuer les relances
• Suivre les lettrages avec le service comptabilité

Profil recherché :

• Issu(e) d'une formation commerciale et/ou administrative, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en administration des ventes au sein d'un département commercial et international, idéalement dans l'univers du luxe.
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle
• Organisé(e), réactif(ve), autonome et adaptable
• Maîtrise des incoterms et de la gestion des stocks en LIFO et FIFO
• Expérience d'un ERP et maîtrise du pack office
• Excellente maîtrise de l'anglais (lu, écrit et parlé)

Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully. At Diptyque, we unleash your imagination and creativity and support your personal and professional development within a committed and talented team united in a shared adventure.