gestionnaire administratif·ve

SCI PRO IMMO

Lardiers

Sur place

EUR 25 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

SCI PRO IMMO recherche un gestionnaire polyvalent pour assurer des actes de gestion administrative et le soutien technique et logistique d’un service.

Vous instruisez les dossiers, gérez les agendas, alimentez les bases de données et produisez des tableaux de bord; vous accueillez les interlocuteurs et transmettez les informations entre services.

Ce poste exige rigueur, respect des procédures et maîtrise des outils d’information.

Responsabilités

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
Gérer les agendas et contrôler les échéances
Organiser et mettre à jour des bases de données
Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions dans les SI
Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
Diffuser l’information en interne et en externe

Description du poste

Le·la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques des règles et des procédures et assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service.

Activités

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe