Assistant administratif

GET CARRIÈRES; Montpellier; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GET CARRIÈRES recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Montpellier pour soutenir les chefs de projets et assurer la gestion documentaire du département. Vous contribuerez à la préparation des documents, au suivi des plannings et à la coordination des informations entre les équipes.

Le poste implique le traitement des inscriptions et des participants, la rédaction de courriers et comptes rendus, ainsi que le suivi des prestataires et la mise à jour des tableaux de bord et des bases de

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers
• Support aux chefs de projets : préparation des documents, suivi des plannings, coordination des informations
• Traitement des inscriptions et des participants : mises à jour, confirmations, suivi des demandes
• Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus
• Suivi des prestataires et mise à jour des tableaux de bord
• Gestion des bases de données et mise à jour des informations projets
• Classement, archivage, organisation des documents

Description du poste

• Gestion administrative des dossiers
• Support aux chefs de projets : préparation des documents, suivi des plannings, coordination des informations.
• Traitement des inscriptions et des participants : mises à jour, confirmations, suivi des demandes.
• Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus.
• Suivi des prestataires et mise à jour des tableaux de bord.
• Gestion des bases de données et mise à jour des informations projets.
• Classement, archivage, organisation des documents.