Agent de gestion administrative et comptable Service : Direction des Systèmes d'Information

Ville de Courbevoie; France; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Courbevoie recrute un Agent de gestion administrative et comptable pour assurer le fonctionnement administratif et comptable du service.

Vous recueillerez, traiterez et diffuserez les informations, assisterez le responsable dans l'organisation du travail et veillerez au respect des règles du marché public et des procédures budgétaires.

Vous gérerez le courrier, les appels, les dossiers et les tableaux de bord, et travaillerez en transversalité avec les directions partenaires.

Qualifications

• Formation administrative ou comptable exigée.
• Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire.
• Connaissance de l’organisation des services et des priorités.

Responsabilités

• Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service.
• Vous assisterez le/la responsable dans l'organisation du travail du service.
• Vous assurerez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
• Vous participerez au suivi administratif et financier des marchés publics et contrats.
• Vous gérerez les bons de commande, les factures, les certificats et les titres de recettes.
• Vous assurerez le traitement du courrier et l’archivage des dossiers.
• Vous tiendrez et suivrez les plannings et les tableaux de bord d'activité.
• Vous travaillerez en transversalité avec les directions partenaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Formation

Formation administrative ou comptable

Outils

Astre

Description du poste

Agent de gestion administrative et comptable

Modifié le 13/07/2026

Service et cadre

• Service Direction des Systèmes d'Information
• Cadres d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

La Direction des Système d’information est rattachée à la direction générale des services et a pour mission de procurer aux utilisateurs des outils adéquats pour effectuer leurs missions, d’en garantir le maintien en conditions opérationnelles, la modernisation en lien avec les évolutions technologiques et les modifications d’usage, d’anticiper les adaptations nécessaires, de contrôler l’efficacité de la maitrise des risques liés au système d’information.

Responsabilités et missions

• Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service.
• Vous assisterez le/la responsable dans l'organisation du travail du service.
• Vous assurerez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
• Vous participerez à la bonne application du schéma directeur pluriannuel des systèmes.
• Vous accueillerez le public et réceptionnerez les appels téléphoniques.
• Vous réceptionnerez, traiterez et diffuserez les informations.
• Vous rédigerez, trierez, classerez et archiverez les dossiers et le courrier.
• Vous suivrez et mettrez en forme des dossiers administratifs.
• Vous tiendrez et suivrez les plannings et les tableaux de bord d'activité.
• Vous exécuterez et suivrez des procédures et décisions administratives.
• Vous participerez au suivi administratif et financier des marchés publics et contrats.
• Vous gérerez les bons de commande, les factures, les certificats administratifs et les titres de recettes.
• Vous gérerez les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
• Vous assurerez le traitement du courrier entrant et sortant.
• Vous assurerez la transmission du courrier, en alternance avec les autres directions de la D.G.A.
• Vous gérerez les consommables, les photocopieurs, la collecte des cartouches usagées et les commandes journalières.
• Vous êtes titulaire d’une formation administrative ou comptable.
• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les règles d’orthographe et de grammaire.
• Vous connaissez l’organisation et les activités des services.
• Vous êtes capable de prendre en compte les priorités.
• Vous avez des notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques.
• Vous connaissez le Code des marchés publics.
• Vous maîtrisez les fonctionnalités d’exécution budgétaire dans Astre.
• Votre sens de l’organisation, vos qualités rédactionnelles et d’extraction et traitement de données ont déjà fait leurs preuves.
• Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.
• Votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie dans l’organisation et le suivi de votre activité sont de solides atouts dans la réussite de vos missions.
• Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations.