gestionnaire administratif·ve

SCI PRO IMMO; France; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SCI PRO IMMO recherche un/une gestionnaire chargé(e) de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques des règles et des procédures et d’assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service.

Activités: instruire les dossiers, gérer l’administratif et financier, assurer l’accueil physique et téléphonique, organiser les agendas, mettre à jour les bases de données et répondre aux demandes des services.

Description du poste

Le·la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques des règles et des procédures et assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service.

Activités

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe