Gestionnaire administratif - Service Public | Télétravail

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport 75%

Tickets resto 153€

Mobilités durables jusqu’à 300€

Conge menstruel

Congé 2e parent (10 semaines)

Mutuelle et prévoyance

Comité œuvres sociales

Résumé du poste

Ville de Lyon recherche un agent administratif au sein du Service Ressources pour contribuer à la mise en œuvre et au suivi des activités administratives et financières de la DSUP, et assurer le bon fonctionnement du service.

Les missions couvrent le suivi des dossiers (contrats, arrêtés, procès-verbaux), le contrôle et la transmission de dossiers, l’accueil et l’information des usagers et partenaires, ainsi que la gestion administrative et budgétaire des moyens du service.

Qualifications

• Rigoureux et organisé, vous savez gérer et suivre des dossiers administratifs avec précision.
• Vous êtes à l’aise dans l’analyse, la rédaction et le traitement d’informations variées.
• Autonome et discret, vous appréciez le travail en équipe et la qualité du service public.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers liés à l’activité du service, suivi des contrats, arrêtés et procès-verbaux via tableaux de bord.
• Veiller au bon déroulement des procédures administratives et transmettre les dossiers aux services et autorités compétentes.
• Accueillir, informer et accompagner les usagers et partenaires institutionnels, et traiter les réclamations.
• Participer à la gestion administrative et budgétaire des moyens du service (commandes, fournitures, factures, stocks et marchés publics).
• Contribuer au pilotage et à l’organisation de l’activité du service, mise à jour des données, classement et archivage.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Description du poste

Ville de Lyon recherche un agent administratif au sein du Service Ressources pour contribuer à la mise en œuvre et au suivi des activités administratives et financières de la DSUP, et assurer le bon fonctionnement du service.

Les missions couvrent le suivi des dossiers (contrats, arrêtés, procès-verbaux), le contrôle et la transmission de dossiers, l’accueil et l’information des usagers et partenaires, ainsi que la gestion administrative et budgétaire des moyens du service.