Assistant administratif – Santé et gestion de projets

Métropole de Lyon; France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Métropole de Lyon recherche un(e) agent administratif/ve pour assurer le suivi des dossiers et la rédaction de documents au sein du service Santé.

Vous assurerez le secrétariat, la gestion des plannings, le traitement du courrier et l’archivage des documents, avec un soutien technique aux instructeurs de dossiers.

Vous participerez à des commissions et réunions, et travaillerez en collaboration avec les autres services du territoire.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée dans un cadre public.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Capacité à rédiger et relire des documents officiellisés et clairs.

Responsabilités

• Assurer l’assistance à la réalisation de dossiers et de projets et rédiger divers documents.
• Assurer le secrétariat de l’équipe Santé : gestion des plannings et du courrier, relecture et mise en forme.
• Administrer des bases de données et suivre l’évolution des règles applicables.
• Conduire des entretiens administratifs si nécessaire.
• Soutenir l’accueil et apporter l’assistance en cas de nécessité, en lien avec le manager et les autres services du territoire.

Connaissances

Rigueur administrative

Gestion du planning

Rédaction et relecture

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

La Métropole de Lyon recherche un(e) agent administratif/ve pour assurer le suivi des dossiers et la rédaction de documents au sein du service Santé.

Vous assurerez le secrétariat, la gestion des plannings, le traitement du courrier et l’archivage des documents, avec un soutien technique aux instructeurs de dossiers.

Vous participerez à des commissions et réunions, et travaillerez en collaboration avec les autres services du territoire.