Agent de gestion administrative F/H

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport 75%

Tickets resto 153€

Mobilités durables jusqu’à 300€

Conge menstruel

Congé 2e parent (10 semaines)

Mutuelle et prévoyance

Comité œuvres sociales

Résumé du poste

Ville de Lyon recherche un agent administratif au sein du Service Ressources pour contribuer à la mise en œuvre et au suivi des activités administratives et financières de la DSUP, et assurer le bon fonctionnement du service.

Les missions couvrent le suivi des dossiers (contrats, arrêtés, procès-verbaux), le contrôle et la transmission de dossiers, l’accueil et l’information des usagers et partenaires, ainsi que la gestion administrative et budgétaire des moyens du service.

Qualifications

• Rigoureux et organisé, vous savez gérer et suivre des dossiers administratifs avec précision.
• Vous êtes à l’aise dans l’analyse, la rédaction et le traitement d’informations variées.
• Autonome et discret, vous appréciez le travail en équipe et la qualité du service public.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers liés à l’activité du service, suivi des contrats, arrêtés et procès-verbaux via tableaux de bord.
• Veiller au bon déroulement des procédures administratives et transmettre les dossiers aux services et autorités compétentes.
• Accueillir, informer et accompagner les usagers et partenaires institutionnels, et traiter les réclamations.
• Participer à la gestion administrative et budgétaire des moyens du service (commandes, fournitures, factures, stocks et marchés publics).
• Contribuer au pilotage et à l’organisation de l’activité du service, mise à jour des données, classement et archivage.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein du Service Ressources, vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des activités administratives et financières de la DSUP et participez au bon fonctionnement du service.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des dossiers liés à l’activité du service, notamment le suivi des contrats, arrêtés municipaux, procès-verbaux et dossiers spécifiques via différents tableaux de bord.
• Veiller au bon déroulement des procédures administratives et réglementaires, en assurant le contrôle et la transmission des dossiers aux services et autorités compétents.
• Accueillir, informer et accompagner les usagers et les partenaires institutionnels, en apportant des réponses adaptées à leurs demandes et en assurant le traitement des réclamations.
• Participer à la gestion administrative et budgétaire des moyens du service, notamment en matière de commandes, fournitures, factures, stocks et marchés publics.
• Contribuer au pilotage et à la bonne organisation de l’activité du service, à travers la mise à jour des données, ainsi que le classement et l’archivage des dossiers.

Profil recherché

Rigoureux et organisé, vous savez gérer et suivre des dossiers administratifs avec précision.
Vous êtes à l’aise dans l’analyse, la rédaction et le traitement d’informations variées.
Autonome et discret, vous appréciez le travail en équipe et êtes attaché à la qualité du service public.

Information(s) complémentaire(s)

Conditions De Travail

• Lieu de travail: 60 rue de Sèze - LYON 6
• Horaires hebdomadaires = 38H00
• Rémunération brute mensuelle : à partir de 2000 euros brut mensuel + prime de fin d'année 1 836 € brut et CRM 457 € brut sous conditions conditions
• Télétravail possible, sous réserve des nécessités de service et des impératifs de continuité du service public.

Vos Avantages

• Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
• Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance

Pour aller + loin :

• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !