Agent de gestion administrative F/H

Mairie de Lyon; Lyon; Hybride; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport en commun/Velov 75%

Ticket restaurant jusqu’à 153€ par moi

Forfait Mobilités durables

Congé menstruel

10 semaines de congé 2ème parent

Complémentaire santé et prévoyance

Comité des œuvres sociales

Résumé du poste

La Mairie de Lyon recrute un adjoint administratif territorial pour assurer la gestion administrative et financière du service Ressources, avec prise de fonction au 01/11/2026 à Lyon 6e.

Vous assurez le suivi des contrats, arrêtés, marchés publics et la préparation des dossiers, avec une rémunération brute mensuelle à partir de 2000 euros et des primes liées à l’année.

Qualifications

• Rigueur et organisation dans la gestion de dossiers administratifs.
• Maîtrise de l’analyse, de la rédaction et du traitement d’informations variées.
• Autonomie et discrétion, travail en équipe apprécié.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs du service (contrats, arrêtés, procès-verbaux, tableaux de bord).
• Assurer le contrôle et la transmission des dossiers aux services et autorités compétentes.

Connaissances

Rigueur et organisation

Analyse et rédaction

Autonomie

Travail en équipe

Discrétion

Description du poste

Référence interne 11984 - 8002 Direction AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE Date de prise de fonction 01/11/2026 Lieu de travail Lyon 6ème Catégorie / Cadre d'emploi C - Adjoints administratifs territoriaux Type de recrutement Emploi permanent

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein du Service Ressources, vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des activités administratives et financières de la DSUP et participez au bon fonctionnement du service.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des dossiers liés à l’activité du service, notamment le suivi des contrats, arrêtés municipaux, procès-verbaux et dossiers spécifiques via différents tableaux de bord.
• Veiller au bon déroulement des procédures administratives et réglementaires, en assurant le contrôle et la transmission des dossiers aux services et autorités compétents.
• Accueillir, informer et accompagner les usagers et les partenaires institutionnels,en apportant des réponses adaptées à leurs demandes et en assurant le traitement des réclamations.
• Participer à la gestion administrative et budgétaire des moyens du service, notamment en matière de commandes, fournitures, factures, stocks et marchés publics.
• Contribuer au pilotage et à la bonne organisation de l’activité du service, à travers la mise à jour des données, ainsi que le classement et l’archivage des dossiers.

Profil recherché

Rigoureux et organisé, vous savez gérer et suivre des dossiers administratifs avec précision.

Vous êtes à l’aise dans l’analyse, la rédaction et le traitement d’informations variées.

Autonome et discret, vous appréciez le travail en équipe et êtes attaché à la qualité du service public.

Information(s) complémentaire(s)

Conditions de travail :

• Lieu de travail: 60 rue de Sèze - LYON 6
• Horaires hebdomadaires = 38H00
• Rémunération brute mensuelle : à partir de 2000 euros brut mensuel + prime de fin d'année 1 836 € brut et CRM 457 € brut sous conditions conditions
• Télétravail possible, sous réserve des nécessités de service et des impératifs de continuité du service public.

Vos avantages :

• Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
• Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance Pour aller + loin :
• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !