Assistant de Direction Polyvalent RH – Télétravail Possible

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant 8,50 €/titre

Primes annuelles

Participation transports en commun 75%

Forfait mobilités durables jusqu'à 300

Participation employeur à la mutuelle

Comité des Œuvres Sociales

Formations

Résumé du poste

La Ville de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction en CDD de 7 mois au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social. Vous accompagnerez la directrice et ferez le lien avec les services RH, en assurant le fonctionnement administratif quotidien.

Vous gérez les agendas, les réunions, l’accueil et les courriers, suivez les dossiers RH et le budget, et assurez le reporting. Télétravail partiel et horaires en vigueur avec 25 jours de congés annuels.

Qualifications

• Niveau bac requis, maîtrise du pack Office et outils de réunion et de sondage (Doodle, Google Forms).
• Connaissances des progiciels Astre RH, Astre finances, EasyVista et GTA.

Responsabilités

• Gérer et mettre à jour les agendas et organiser les réunions (Logistique, comptes rendus).
• Gestion de la messagerie secrétariat DAP et archivage/rapport d'activité.
• Gestion des éléments RH des agents, distribution des Titres-Restaurants et télétravail.
• Suivi de l’organigramme et communication des informations RH.
• Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants.

Connaissances

Bureautique

Discrétion

Relationnel

Service public

Formation

Bac

Outils

Astre RH

Astre finances

EasyVista

GTA

Doodle

Google Forms

Description du poste

La Ville de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction en CDD de 7 mois au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social. Vous accompagnerez la directrice et ferez le lien avec les services RH, en assurant le fonctionnement administratif quotidien.

Vous gérez les agendas, les réunions, l’accueil et les courriers, suivez les dossiers RH et le budget, et assurez le reporting. Télétravail partiel et horaires en vigueur avec 25 jours de congés annuels.