Technicien Administratif H/F

Lasecurecrute.fr; Bruges; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Couverture santé

Épargne et prévoyance

Télétravail

Formation

Job summary

UGECAM AQUITAINE recrute un technicien administratif (H/F) pour le Centre de La Tour de Gassies en CDD à temps complet du 16 novembre au 31 janvier 2027. Cet établissement bénéficie d'une forte expertise et d'une notoriété régionale.

Vous accéderez à la plateforme CHORUS, téléchargerez les factures fournisseurs, les enregistrerez et les transmettrez aux services concernés, puis scannerez et classerez les documents et assurerez l’archivage des pièces.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif, niveau Bac pro ou CAP avec expérience.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec plusieurs services.
• Rigueur dans le classement, l’archivage et le respect des procédures.

Responsibilities

• Accéder à la plateforme de facturation CHORUS.
• Télécharger les factures déposées par les fournisseurs.
• Les enregistrer dans les répertoires dédiés du service achats / gestion.
• Les transmettre aux services opérationnels concernés.
• Scanner des documents et les enregistrer dans les répertoires partagés.
• Classer et archiver les factures papiers et numérisées.

Skills

Travailler en équipe

Identifier partenaires internes/extern

Transmettre et suivre les informations

Réactivité dans le traitement des Dem

Education

Formation administrative (Bac pro ou CAP)

Job description

UGECAM AQUITAINE

Le groupe UGECAM, à but non lucratif, est un groupe de l'Assurance maladie, branche de la Sécurité Sociale. L'UGECAM Aquitaine recrute un technicien administratif (H/F) pour le Centre de La Tour de Gassies en CDD à temps complet du 16 novembre au 31 janvier 2027. Cet établissement bénéficie d'une forte expertise et d'une notoriété régionale.

Champ sanitaire

Il comprend, sur les champs de SMR spécialisés et de Psychiatrie, 245 lits et 130 places, et une équipe mobile. Il dispose d'un important plateau technique, d'expertises spécifiques et d'équipes pluri-professionnelles, autour des activités de :

• médecine physique et réadaptation (neurologie, ortho-traumatologie et amputés, grands brûlés)
• gériatrie
• réhabilitation psycho-sociale (centre de proximité et centre expert régional)

Champ médico-social

• un ESRP-ESPO (Établissement et services de réadaptation professionnelle/pré-orientation) qui accompagne des travailleurs handicapés dans et vers l'emploi.
• une UEROS (Unité d'évaluation, de réentraînement et d'orientation sociale et professionnelle) est destinée aux personnes cérébro-lésées.

Description du poste

• Accéder à la plateforme de facturation électronique CHORUS
• télécharger les factures déposées par les fournisseurs
• les enregistrer dans les répertoires dédiés du service achats / gestion de l'établissement
• et les transmettre aux services opérationnels concernés pour leur traitement
• Scanner des documents liés au processus des achats et les enregistrer dans les répertoires dédiés partagés à destination du service comptable
• Classer et archiver les factures papiers et numérisées

Profil recherché

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et peut être complétée en fonction des besoins et des évolutions au sein du service.

Vos compétences

• Travailler en équipe
• Identifier ses partenaires internes et externes ainsi que leur champ d'activité afin de maitriser la répartition des activités entre les différents services.
• Transmettre et suivre les informations, faire preuve de réactivité dans le traitement des demandes, collaborer aux travaux communs
• Fournir un appui à l'équipe, s'impliquer dans le partage et la transmission

Votre formation

Formation dans le domaine administratif, niveau Bac pro (débutant accepté) ou CAP avec expérience

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !