Gestionnaire Administratif RH H/F

Gap-Emplois; Gap; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive

Prime d'intéressement

Prime de crèche

Couverture santé

Prévoyance

Titres restaurants

Avantages CSE

Horaires flexibles

Résumé du poste

Gap-Emplois à Gap (Hautes-Alpes) recrute un gestionnaire administratif des RH en CDI au sein du service Gestion des ressources de la CCSS des Hautes-Alpes. Vous préparerez et numériserez les éléments de paie, gérerez l'horaire variable et accompagnerez les salariés dans leurs démarches.

Rémunération attractive: 1 917,57 € brut par mois, sur 14 mois si conditions remplies; avantages: prime d'intéressement, congés et prestations CSE, couverture santé et prévoyance.

Qualifications

• Maîtriser les techniques de paie et la législation sociale.
• Connaître le cadre légal et règlementaire de la formation professionnelle (gestion administrative et financière).
• Disposer des qualités rédactionnelles.
• Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et collaboratifs.
• Disposer de qualités organisationnelles et de confidentialité.
• Respecter les exigences de la politique de sécurité du système d'information des organismes.

Responsabilités

• Préparer, contrôler et numériser les éléments constitutifs des paies.
• Assurer la gestion de l'horaire variable (gestion des temps, absences et anomalies).
• Informer, orienter et conseiller les salariés en fonction de leur situation individuelle sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer (réponses mails, accueil physique et/ou téléphonique).
• Répondre aux sollicitations des salariés.
• Assurer les actes de gestion administrative concernant la situation des salariés de l'organisme (frais de déplacements, contrats de travail, documents d'entrée et de sortie des salariés).
• Contrôler et veiller à la bonne application des textes légaux, conventionnels et des règles en vigueur au sein de l'organisme.
• Mettre en oeuvre le plan de développement des compétences (inscription, suivi, prise en charge).
• Participer à l'exploitation du système d'information des RH afin de fournir des données sociales (statistiques, enquêtes, études, rapport d'activité, etc.).
• Être acteur du changement dans le cadre de l'évolution des organisations du service.
• Concourir à l'atteinte des objectifs.

Connaissances

Maîtriser la paie et la législation

Cadre légal formation professionnelle

Rédactionnelles

Outils bureautiques & collaboratifs

Organisation et confidentialité

Sécurité SI et conformité

Formation

DUT GEA RH ou licence pro RH

Description du poste

Un poste en CDI de gestionnaire administratif des RH (H/F), code emploi 12.02.01.00 - niveau 3 - est à pourvoir au sein du service Gestion des ressources de la Caisse Commune de Sécurité Sociale (CCSS) des Hautes-Alpes. Le service Gestion des ressources est composé d'un responsable de secteur, d'un responsable adjoint et de 5 techniciens répartis actuellement sur 3 pôles : - La gestion administrative du personnel - La formation professionnelle - Le budget. Le présent appel concerne la gestion administrative du personnel et la formation professionnelle.

Activités principales de l'emploi

• Préparer, contrôler et numériser les éléments constitutifs des paies
• Assurer la gestion de l'horaire variable (gestion des temps, absences et anomalies, .)
• Informer, orienter et conseiller les salariés en fonction de leur situation individuelle sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer (réponses mails, accueil physique et/ou téléphonique)
• Répondre aux sollicitations des salariés
• Assurer les actes de gestion administrative concernant la situation des salariés de l'organisme (frais de déplacements, contrats de travail, documents d'entrée et de sortie des salariés.)
• Contrôler et veiller à la bonne application des textes légaux, conventionnels et des règles en vigueur au sein de l'organisme
• Mettre en oeuvre le plan de développement des compétences (inscription, suivi, prise en charge.)
• Participer à l'exploitation du système d'information des RH afin de fournir des données sociales (statistiques, enquêtes, études, rapport d'activité, etc.)
• Être acteur du changement dans le cadre de l'évolution des organisations du service
• Concourir à l'atteinte des objectifs.

Compétences requises

• Maîtriser les techniques de paie et la législation sociale
• Connaître le cadre légal et règlementaire de la formation professionnel (gestion administrative et financière)
• Disposer des qualités rédactionnelles
• Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et collaboratifs
• Disposer de qualités organisationnelles et de confidentialité
• Respecter les exigences de la politique de sécurité du système d'information des organismes

Savoirs faire et savoirs être

• Être rigoureux et organisé
• Avoir un esprit d'équipe
• Être dynamique et réactif
• Être force de proposition auprès de sa hiérarchie
• Savoir s'adapter aux changements et aux contraintes

Formation souhaitée

DUT GEA RH avec expérience en RH ou licence professionnelle RH.

Conditions particulières

• Rémunération attractive : 1 917,57 € brut par mois, sur 14 mois si les conditions sont remplies.
• Prime d'intéressement versée au prorata du temps de présence de l'année N-1 et sur la base des résultats de l'organisme.
• Avantages : prime de crèche (pour les enfants de moins de 3 ans)
• Couverture santé
• Prévoyance
• Titres restaurants
• Avantages CSE
• Horaires flexibles : temps plein de 36 heures à 38h par semaine (lundi au vendredi).

Dispositif de sélection

Une présélection sera assurée sur la base des éléments fournis par les candidat(e)s. Des tests de culture générale et institutionnels seront organisés le 16 octobre 2026. Les candidats admis seront reçus par un jury de sélection dans le cadre d'un entretien de motivation le 22 octobre 2026 après-midi.

Expérience / Compétences

• Débutant accepté
• Législation sociale
• Technicien
• Activités générales de sécurité sociale
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.