Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

Gap-Emplois; Embrun; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) est à la recherche d’un(e) gestionnaire RH pour assurer la gestion des carrières et des paies des agents, en lien avec la responsable du pôle ressources humaines.

Vous participerez à la rédaction des actes administratifs, à l’établissement des tableaux de paie et à l’élaboration de la DSN, tout en veillant au respect de la réglementation et du cadre statutaire.

Qualifications

• Niveau d'études: Bac +3
• Diplôme en lien avec la gestion des ressources humaines
• Connaissance du Code du Travail et du fonctionnement des collectivités territoriales

Responsabilités

• Gestion des carrières des agents et préparation des actes administratifs
• Gestion de la paie et rédaction des bulletins pour une partie des agents
• Élaboration de la DSN et suivi des déclarations sociales
• Gestion administrative du temps de travail et des absences
• Préparer les éléments constitutifs des paies et renseigner les agents sur leur dossier personnel

Connaissances

Gestion du personnel

Paie et DSN

GRH

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac+3 en RH

Diplôme RH

Outils

Logiciel paie

Description du poste

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) est née de la fusion, des communautés de communes de l'Embrunais et du Savinois Serre Ponçon avec les communes de Chorges et Pontis, depuis le 1er janvier 2017.Ce territoire élargi autour du lac de Serre-Ponçon, compte 17 communes membres.Au sein du pôle ressources, le service des ressources humaines a pour missions la gestion administrative du personnel, les relations sociales, le développement des ressources humaines et l'organisation du travail et la vie au travail. En étroite collaboration avec les autres directions, ce service constitue une fonction stratégique majeure, garant du climat social et du bien-être des agents de la Communauté de communes de Serre-Ponçon.Placée sous l'autorité de la Responsable du pôle, intégrée dans une équipe de 2 gestionnaires RH et d'une assistante de gestion des ressources humaines, vous serez principalement chargé(e) de la gestion des carrières et des paies des agents.

MISSIONS PRINCIPALES

• Gestion des carrières des agents pour l'ensemble des agents
• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le logiciel de gestion
• Aide à la rédaction des délibérations
• Aider la/le responsable du service RH à l'établissement des tableaux et des listes d'aptitude pour les avancements de grade et promotion interne
• Participer au CST et saisir le compte rendu de la séanceElaboration du RSU
• Saisir les éléments à intégrer dans le RSUCorrespondant CNAS/COS
• Assurer le suivi des adhésions
• Assurer la communication des prestations
• Suivi des cotisationsElaboration/suivi des contrats de travail et des documents de fin de contrats pour une partie des agents de la CCSP
• Saisir et gérer les contrats et arrêtés
• Etablir les documents de fin de contratsGestion des paies pour une partie des agents de la CCSP
• Création des fiches agents
• Collecte et saisie des éléments variables paie
• Collecte et saisie des absences
• Edits and verification des bulletins de paie
• Élaborer la DSN, assurer sa vérification et suivi de l'envoi
• Déclaration des cotisations CDG/PrévoyanceGestion des plannings/autorisations spéciales d'absence/RTT/Congés/CET pour une partie des agents de la CCSP
• Mettre à jour le logiciel RH
• Valider les demandes d'absences

PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES

• Niveau d'études : Bac +3
• Diplômes spécifiques : diplôme en lien avec la gestion des ressources humaines
• Savoirs et savoir- faire :
• Savoirs généraux :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance du Code du Travail
• Savoirs socioprofessionnels
• Maitrise du logiciel bureautique et RH
• Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
• Notions fondamentales en GRH
• Ressources documentaires en ressources humaines
• Savoirs faire
• Gestion des dossiers du personnel
• Gestion des emplois et développement des compétences
• Savoir être :
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Gestion des délais
• Qualités relationnelles
• Esprit d'équipe, sens du collectif et de la coopération
• Rigueur, sens de l'organisation du travail
• Autonomie
• Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des agents, respect de l'intérêt général)
• Assiduité, ponctualité
• Disponibilité vis-à-vis de la responsable du service RH

Experience: 12 MoisCompétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Gestion des carrières,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Conduire un entretien de recrutement,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contratQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.