Gestionnaire administratif polyvalent – Secteur SEDD H/F

Bureau des cabinets (BC); Île-de-France; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Bureau des Cabinets (BDC) recrute un gestionnaire administratif polyvalent pour assurer le pilotage des dossiers de dépenses, l’organisation des déplacements ministériels et les cérémonies protocolaires. Le poste exige rigueur, discrétion et polyvalence dans le secteur SEDD.

Formation interne prévue à la prise de poste; habilitation au secret et nationalité française requises. Poste en direction et pilotage des politiques publiques, catégorie B.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs exigée.
• Bon niveau de confidentialité et discrétion indispensable.
• Polyvalence et capacité à organiser les missions du secteur SEDD.
• Formation interne assurée à la prise de poste.

Responsibilities

• Préparer les dossiers administratifs de mise en paiement des frais de fonctionnement et des achats protocolaire.
• Enregistrer et numériser les dossiers de mise en paiement.
• Gérer les achats protocolaires et de fleurs et rechercher des fournisseurs.
• Organiser et suivre les déplacements des ministres et délégations, y compris visas et formalités.
• Suivre les tableaux de gestion relatifs aux déplacements et dépenses.
• Organiser les cérémonies de remises de distinctions et suivre les invitations.

Skills

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion budgétaire

Concevoir un projet

Fiabiliser

Veille

Travailler en réseau

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Sens de l'organisation

Education

Niveau 4 Baccalauréat

Job description

Bureau des Cabinets (BDC) recrute un gestionnaire administratif polyvalent pour assurer le pilotage des dossiers de dépenses, l’organisation des déplacements ministériels et les cérémonies protocolaires. Le poste exige rigueur, discrétion et polyvalence dans le secteur SEDD.

Formation interne prévue à la prise de poste; habilitation au secret et nationalité française requises. Poste en direction et pilotage des politiques publiques, catégorie B.