Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) - Secteur SEDD H/F

Bureau des cabinets (BC); Île-de-France; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Bureau des Cabinets (BDC) recrute un gestionnaire administratif polyvalent pour assurer le pilotage des dossiers de dépenses, l’organisation des déplacements ministériels et les cérémonies protocolaires. Le poste exige rigueur, discrétion et polyvalence dans le secteur SEDD.

Formation interne prévue à la prise de poste; habilitation au secret et nationalité française requises. Poste en direction et pilotage des politiques publiques, catégorie B.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs exigée.
• Bon niveau de confidentialité et discrétion indispensable.
• Polyvalence et capacité à organiser les missions du secteur SEDD.
• Formation interne assurée à la prise de poste.

Responsibilities

• Préparer les dossiers administratifs de mise en paiement des frais de fonctionnement et des achats protocolaire.
• Enregistrer et numériser les dossiers de mise en paiement.
• Gérer les achats protocolaires et de fleurs et rechercher des fournisseurs.
• Organiser et suivre les déplacements des ministres et délégations, y compris visas et formalités.
• Suivre les tableaux de gestion relatifs aux déplacements et dépenses.
• Organiser les cérémonies de remises de distinctions et suivre les invitations.

Skills

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion budgétaire

Concevoir un projet

Fiabiliser

Veille

Travailler en réseau

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Sens de l'organisation

Education

Niveau 4 Baccalauréat

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) - Secteur SEDD H/F

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) - Secteur SEDD H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le secteur SEDD (secteur des évènements, des déplacements et des dépenses) est actuellement composé de 6 agents dont un chef de secteur et un adjoint.

• la gestion administrative des dépenses des cabinets
• l'organisation des déplacements des ministres et des membres des cabinets
• la gestion des invitations aux cérémonies organisées par les cabinets
• la proposition et l’achat de cadeaux protocolaires

Description du poste

Le/la titulaire du poste aura pour missions et activités :

• La préparation des dossiers administratifs de mise en paiement des frais de fonctionnement des cabinets et des achats protocolaires ;
• L'enregistrement et numérisation des dossiers de mise en paiement ;
• Les achats protocolaires et de fleurs, en recherchant éventuellement des fournisseurs ;
• La gestion, organisation et suivi des déplacements en France et à l’étranger des ministres, membres de cabinets et délégations ministérielles (obtention des visas, passeports diplomatiques ou de service, suivi des commandes en lien avec les secrétariats des cabinets et agence de voyage, ordres de mission, état de frais, prise en charge financière …) ;
• Le suivi des tableaux de gestion relatifs aux déplacements, aux dépenses, et à l'organisation des cérémonies des cabinets ministériels ;
• L'organisation des cérémonies de remises de distinctions honorifiques en lien avec le cabinet concerné, le récipiendaire et la Grande Chancellerie. Le/ la titulaire aura en charge le suivi des invitations notamment.

Conditions d'exercice particulières

Ce secteur connaît des pics saisonniers, notamment fin décembre et lors des remaniements ministériels.

Ce poste requiert une habilitation au niveau secret. Par conséquent, il est indispensable de détenir la nationalité française.

Description du profil recherché

Le/La candidat(e) doit être capable de hiérarchiser et d’organiser ses tâches. Il faut également qu’il/elle soit doté(e) d’un bon relationnel et posséder le sens de la confidentialité. Le/La candidat(e) doit être polyvalent(e) sur les missions du secteur SEDD.

Une formation est dispensée en interne lors de la prise de poste.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
• SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-7 du code de la fonction publique

Renseignements et contact

Mme Stéphanie LE BOT, resp du secteur SEDD 01 53 18 58 43

Référence

2026-28796

Date de début de publication

16/10/2026

Documents requis pour postuler

- Curriculum vitae- Lettre de motivation- Si Fonctionnaire : 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

• MISSION RATIONALISATION DES RÉSEAUX PUBLICS DU RECOUVREMENT
• Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)
• Association touristique, sportive et culturelle des administrations financières (ATSCAF)