Gestionnaire Administratif International – Projets & Budgets

École Polytechnique; Palaiseau; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail (selon poste)

Remboursement du titre de transport :

Job summary

L’École polytechnique recherche un Chargé/Chargée de gestion administrative pour le Laboratoire d’Informatique (LIX-UMR7161) à Palaiseau. Le candidat assure la mise en œuvre des décisions et suit les règles des tutelles IP Paris, CNRS, Polytechnique Solutions et Inria.

Vous instrumenterez les dossiers relatifs aux recrutements, achats, missions, invitations et logistique des évènements, conseillerez les scientifiques et préparerez le budget tout en suivant l’exécution et les bilans.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac +3 minimum.
• 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur public.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Rigueur, dynamisme, sens de l’organisation, travail en équipe.

Responsibilities

• Mise en œuvre des décisions administratives pour les tutelles IP Paris/Ecole Polytechnique, CNRS, Polytechnique Solutions et Inria.
• Instruire les dossiers de gestion administrative d’un portefeuille d’équipes pour recrutements, achats, missions, invitations et logistique d’organisation des évènements (workshop, conférences).
• Conseiller les scientifiques sur des solutions / alternatives pour répondre à leurs demandes.
• Préparer le budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établir les bilans financiers.
• Contribuer à l’élaboration des projets scientifique (AAP ANR, contrats régionaux etc.).
• Alimenter les tableaux de bord.
• Participer aux audits et évaluations du laboratoire.
• Accueillir et renseigner les personnels et interlocuteurs du laboratoire.

Skills

Anglais courant

Gestion administrative

Organisation

Education

Bac +3 minimum

Job description

L’École polytechnique recherche un Chargé/Chargée de gestion administrative pour le Laboratoire d’Informatique (LIX-UMR7161) à Palaiseau. Le candidat assure la mise en œuvre des décisions et suit les règles des tutelles IP Paris, CNRS, Polytechnique Solutions et Inria.

Vous instrumenterez les dossiers relatifs aux recrutements, achats, missions, invitations et logistique des évènements, conseillerez les scientifiques et préparerez le budget tout en suivant l’exécution et les bilans.