Assistant/Assistante de département F/H

École Polytechnique; Palaiseau; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail (selon poste)

Remboursement du titre de transport :

Remboursement du titre de transport :

Job summary

L’École polytechnique, au sein du Département Management de l’Innovation et Entrepreneuriat (MIE), recherche un coordinateur administratif pour assurer le pilotage des activités du département à Palaiseau.

Vous gérez les emplois du temps, les inscriptions, le suivi des charges d’enseignement et le support pédagogique, tout en garantissant confidentialité, rigueur et relationnel avec les enseignants et les services de l’école.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 et expérience de coordination administrative privilégiée dans l’enseignement supérieur et la recherche.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du travail en équipe.
• Discrétion et sens du relationnel requis.

Responsibilities

• Gérer les relations avec les enseignants et les services de l'École (emploi du temps, inscriptions des élèves, site web, support pédagogique, suivi des absences et notations).
• Préparer les maquettes listant les enseignements et créneaux d’emploi du temps.
• Assurer le suivi des charges d’enseignement des enseignants-chercheurs et le recrutement des vacataires.

Skills

Organisation

Communication

Gestion du temps

Anglais

Education

Bac+2

Job description

Créé en 2015, le Département Management de l’Innovation et Entrepreneuriat (MIE) a pour rôle de concevoir l’ensemble de la formation dans les disciplines des Sciences de gestion afin de préparer les élèves à des carrières dans l’entreprise, la recherche ou la fonction publique.

En 10 ans, l’équipe s’est étoffée et compte désormais 4 Professeurs et 4 Professeurs assistants à temps complet, ainsi que 19 enseignants à temps incomplet.

Le Département MIE est également chargé au sein de l’École polytechnique de promouvoir une recherche dans la discipline du management au plus haut niveau international, cohérente avec l’orientation de l’École, en s’appuyant sur le Centre de Recherche en Gestion (CRG), laboratoire de recherche fondé en 1972, composante de l’UMR CNRS i3.

Le département MIE de l’École polytechnique est une composante du Département des Sciences sociales et Management de l’IP Paris.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Gérer les relations avec les enseignants et les services de l'École (emploi du temps, inscriptions des élèves, mise à jour du site web, support pédagogique, suivi des absences et notations);
• Préparer les maquettes listant les enseignements dans les différents programmes et leur créneau d’emploi du temps;
• Assurer le suivi des charges d’enseignement des enseignant-chercheurs;
• Participer à l’élaboration et à la communication du nouveau Programme d'Approfondissement Innovation technologique auprès de la DDCIP et de la scolarité en relation avec l'enseignant responsable ;
• Soutenir le fonctionnement du département : réunions enseignants, assemblée générale du département, comité de département, recrutements ;
• Gérer le paiement des enseignants vacataires ;
• Assurer le suivi des processus de candidatures et recrutement des enseignants-chercheurs du département.

Activités Complémentaires

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous Sommes Faits Pour Vous Car

Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous Bénéficierez Des Avantages Suivants

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail (selon poste)
• Remboursement du titre de transport : 75%
• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Profil Recherché

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d'une formation supérieure Bac+2 , et vous justifiez d'une expérience de 5 ans en coordination administrative idéalement acquises dans l’enseignement supérieur et la recherche.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, dotée d’un bon sens relationnel et d’une réelle capacité d’adaptation.

Vous êtes également particulièrement attentif(ve) au respect de la confidentialité et faites preuve de discrétion et de fiabilité dans l’exercice de vos missions.

La maîtrise de l’anglais serait un plus.