Coordinateur de Département – Gestion Administrative

École Polytechnique; Palaiseau; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail (selon poste)

Remboursement du titre de transport :

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Job summary

L’École polytechnique, au sein du Département Management de l’Innovation et Entrepreneuriat (MIE), recherche un coordinateur administratif pour assurer le pilotage des activités du département à Palaiseau.

Vous gérez les emplois du temps, les inscriptions, le suivi des charges d’enseignement et le support pédagogique, tout en garantissant confidentialité, rigueur et relationnel avec les enseignants et les services de l’école.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 et expérience de coordination administrative privilégiée dans l’enseignement supérieur et la recherche.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du travail en équipe.
• Discrétion et sens du relationnel requis.

Responsibilities

• Gérer les relations avec les enseignants et les services de l'École (emploi du temps, inscriptions des élèves, site web, support pédagogique, suivi des absences et notations).
• Préparer les maquettes listant les enseignements et créneaux d’emploi du temps.
• Assurer le suivi des charges d’enseignement des enseignants-chercheurs et le recrutement des vacataires.

Skills

Organisation

Communication

Gestion du temps

Anglais

Education

Bac+2

Job description

L’École polytechnique, au sein du Département Management de l’Innovation et Entrepreneuriat (MIE), recherche un coordinateur administratif pour assurer le pilotage des activités du département à Palaiseau.

Vous gérez les emplois du temps, les inscriptions, le suivi des charges d’enseignement et le support pédagogique, tout en garantissant confidentialité, rigueur et relationnel avec les enseignants et les services de l’école.