Chargé/Chargée de gestion administrative H/F

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Palaiseau; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants, via le LIX, recherche un Chargé/Chargée de gestion administrative.

Coordinateur des activités de gestion administrative, financière et RH d’un portefeuille d’équipes, en lien avec les tutelles et Inria, vous assurerez la mise en œuvre des décisions et l’instruction des dossiers (recrutements, achats, missions et logistique d’événements).

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, financière et RH.
• Maîtrise des procédures des tutelles et du cadre Inria.

Responsabilités

• Instruire les dossiers de gestion administrative des recrutements, achats et logistique d’événements.
• Assurer la mise en œuvre des décisions dans le cadre des tutelles IP Paris, École Polytechnique, CNRS, Polytechnique Solutions et Inria.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Ressources humaines

Coordination

Connaissance tutelles

Description du poste

Vos missions en quelques mots
En tant que Chargé/Chargée de gestion administrative, vous aurez pour mission principale de:
Coordonner et réaliser les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines d’un portefeuille d’équipes dans l’environnement multi-tutelle du LIX en lien avec les services administratifs des tutelles et de l’Inria.
A ce titre, vous assurez les activités principales suivantes:

• Assurer la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/École Polytechnique, CNRS, Polytechnique Solutions et Inria.
  
• Instruire les dossiers de gestion administrative d’un portefeuille d’équipes pour les recrutements, les achats par bon de commande, les missions, les invitations et la logistique d’organisation des évènements (workshop, conférences).