GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE; Plancoët; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

Prise en compte de l'expérience

Résumé du poste

Le CCAS de Plancoët, géré par le Centre Communal d'Action Sociale, recherche un employé qualifié pour un poste à temps partiel en CDD de 12 mois. Vous assurerez la gestion administrative, la facturation des repas et le suivi des stocks, avec une organisation rigoureuse et esprit d'équipe.

Horaires: lundi-vendredi, 28 heures/semaine, travail en journée. Primes et mutuelle santé sont proposés. Expérience exigée d'un an et maîtrise des outils comptables.

Qualifications

• Savoir construire un planning et le suivre.
• Notions de comptabilité.
• Connaissance des logiciels métiers, notamment Berger Levrault.

Responsabilités

• Gérer la restauration scolaire et suivre les abonnements.
• Réception des familles et facturation des repas.
• Planifier le personnel et les navettes du restaurant.
• Suivre les dépenses et les consommations énergétiques.
• Gérer locations d'appartements sociaux et les bons alimentaires.
• Assurer l'accueil et le secrétariat des instances.
• Préparer les réunions et la tenue des registres.

Connaissances

Planification

Initiative

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Employé qualifié

Outils

Berger-Levrault

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES LIÉE GESTION DE LA RESTAURATION SCOLAIRE.o Suivi des abonnementso Réception des familleso Facturation des repaso Planning du personnel en relation avec la responsable technique du site.o Impression des menusCOMPTABILITEo Mandatement des factureso Suivi budgétaire de dépenseso Suivi des consommations énergétiquesGESTION DE L'ACTION SOCIALE du CCASo dossiers d'aide socialeo Planning navettes resto du cœuro Planning service « courses »o Gestion locations 2 appartements sociauxo Bons alimentairesMISSIONS SECONDAIRES et OCCASIONNELLESSECRETARIAT GENERALo Accueil physiquement et téléphonique.o Secrétariat des instances consultatives, Conseil d'Administration : Préparation des réunions, convocations, délibération, comptes rendus.o Gestion du courrier (Affranchissement, tenue des registres, emails).3/ COMPETENCES MOBILISÉES3.1 - Savoirs :- Savoir construire un planning, le suivre, l'expliquer, en considérant la réglementation statutaire, les spécificités locales, les besoins de l'établissement (expérience nécessaire sur un ou plusieurs logiciels de planning).- Avoir des notions de comptabilité.- Connaissance des logiciels métiers souhaitable (Notamment Berger Levrault).3.2 - Savoir être :- Rigueur, sens de l'organisation, méthodique- Esprit d'initiative et autonomie.- Discrétion absolue et respect de la confidentialité- Qualité relationnelles (écoute et respect)- Capacité d'adaptation, polyvalence, travail en équipe.5 / Horaires :Du lundi au vendredi :4 jours : 9h -12h30 - 13h30 - 17h = 7h (jour de repos à déterminer)

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Complémentaire santé
• Prise en compte de l'expérience

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

1 ou 2 salariés

Le CCAS de Plancoët gère un EHPAD de 82 places, un foyer restaurant, une cantine scolaire et une cuisine centrale.M. Philippe GOBBE