Gestionnaire administratif H/F

Lmhabitat; Lyon; Hybrid; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Tickets restaurant

Mutuelle

Participation et intéressement

Indemnités de transport

Job summary

Lyon Métropole Habitat recrute un gestionnaire administratif(ve) pour le service politique énergétique et équipement, au sein du département stratégie et valorisation immobilière. Vous gérerez les agendas, le courrier et la documentation, et contribuerez à la vie administrative du service.

Vous serez en charge de l’archivage, de la mise en forme de supports et du suivi des tableaux d’activité, avec une parfaite discrétion et un excellent sens du service client.

Qualifications

• BAC+2 en gestion administrative, expérience souhaitée sur poste similaire.
• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale.
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation requis.
• Bonne capacité à travailler en équipe et au service client.

Responsibilities

• Gérer les agendas du service.
• Traiter le courrier et suivre la documentation, archiver et mettre en forme des supports (PowerPoint, notes).
• Alimenter et suivre les tableaux d’activité.
• Contribuer à la rédaction de procédures et notes d’information.
• Suivre les marchés publics (procédure, bons de commandes, correspondance, classement).
• Établir les commandes avant travaux et les bons de commandes marchés.
• Accompagner la mise en œuvre de projets portés par le service.
• Saisir les données dans les logiciels métiers.
• Effectuer des recherches documentaires dans les bases métiers.
• Traiter des dossiers administratifs à forte valeur technique.

Skills

Bureautique

Procedures

Organisation administrative

Education

BAC+2 gestion administrative

Tools

Logiciels métiers

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Au sein du Département stratégie et valorisation immobilière,la direction du patrimoineporte la politique énergétique, la stratégie d’investissement sur le parc immobilier, l’appui conseil auprès des agences de proximité, la maîtrise des risques techniques, et la gestion des logements spécialisés.

La direction du patrimoine recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service politique énergétique et équipement suite à une mobilité interne.

Rattaché(e) au responsable du service, les missions sont les suivantes:

• Gérer les agendas du service
• Assurer le traitement des courriers, le suivi de la documentation, l’archivage, la mise en forme de supports de type PowerPoint, notes etc...
• Alimenter et assurer le suivi des tableaux d’activité
• Contribuer à la rédaction de procédures, de notes ou d’autres documents d’information
• Assurer le suivi administratif des marchés publics (procédure, édition des bons de commandes, correspondance, classement)
• Etablissement des commandes avant travaux (diagnostics …) et des bons de commandes marchés
• Accompagner la mise en œuvre de projets portés par le service
• Assurer la saisie des données dans les logiciels métiers
• Participer à la recherche documentaire dans les bases de données métiers
• Traiter, de manière autonome, des dossiers administratifs à forte valeur technique.

Connaissances nécessaires:

• Maitrise des outils bureautiques
• Conception, gestion et application des procédures
• Organisation de l'activité administrative et de la gestion des priorités.

De formation BAC+2 dans la gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous disposez d’une capacité à gérer des tâches administratives variées et êtes doté(e) d’une bonne communication (écrite et orale).

Votre rigueur, votre sens de la discrétion et de l’organisation seront des atouts indispensables.

De plus, vous aimez le travail d'équipe et avez le sens du service client.

Rejoignez notre équipe dynamique, soudée et solidaire et une entreprise porteuse de sens où l’humain est au cœur des projets.

Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est :

• Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE
• Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés
• Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté avec dotation de matériel nécessaire
• Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours si statut cadre) et six semaines de congés payés
• Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs
• Structure de rémunération : fixe annuel calculé sur 13 mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport.