Gestionnaire administratif H/F

Hlm; Lyon; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Indemnités de transport

6 semaines de congés payés

Job summary

Lyon Métropole Habitat recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service politique énergétique et équipement, au sein de la direction du patrimoine. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers, l’archivage, la préparation de supports et la saisie des données dans les logiciels métiers, tout en contribuant à la mise en œuvre des projets.

De formation BAC+2 en gestion administrative et une première expérience réussie sur un poste similaire sont demandées.

Qualifications

• Formation BAC+2 en gestion administrative et première expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonne communication écrite et orale.
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
• Aptitude à gérer des tâches administratives variées et travail en équipe.

Responsibilities

• Gérer les agendas du service.
• Traiter les courriers, assurer l’archivage et la mise en forme de supports (PowerPoint, notes).
• Suivre les tableaux d’activité.
• Contribuer à la rédaction de procédures et de notes.
• Suivre les marchés publics (procédure, bons de commandes, correspondance).
• Établir les commandes avant travaux et les bons de commandes marchés.
• Accompagner la mise en œuvre de projets portés par le service.
• Saisir les données dans les logiciels métiers.
• Réaliser la recherche documentaire dans les bases métiers.
• Traiter des dossiers administratifs à forte valeur technique.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Communication écrite et orale

Education

BAC+2 en gestion administrative

Tools

PowerPoint

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Gestionnaire administratif H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Lyon Métropole Habitat, c’est 34 000 logements, près de 67 000 locataires, des centaines de logements construits chaque année qui font de nous un acteur de référence du logement social de la Métropole.

Fort d'un réseau de 7 agences de proximité, nous travaillons à améliorer continuellement la qualité de nos services et de nos logements.

Conscients de notre responsabilité sociétale, nous agissons collectivement pour le développement durable et le dynamisme économique des territoires.

Description de la mission

Au sein du Département stratégie et valorisation immobilière,la direction du patrimoine porte la politique énergétique, la stratégie d’investissement sur le parc immobilier, l’appui conseil auprès des agences de proximité, la maîtrise des risques techniques, et la gestion des logements spécialisés.

La direction du patrimoine recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service politique énergétique et équipement suite à une mobilité interne.

Rattaché(e) au responsable du service, les missions sont les suivantes:

• Gérer les agendas du service
• Assurer le traitement des courriers, le suivi de la documentation, l’archivage, la mise en forme de supports de type PowerPoint, notes etc...
• Alimenter et assurer le suivi des tableaux d’activité
• Contribuer à la rédaction de procédures, de notes ou d’autres documents d’information
• Assurer le suivi administratif des marchés publics (procédure, édition des bons de commandes, correspondance, classement)
• Etablissement des commandes avant travaux (diagnostics …) et des bons de commandes marchés
• Accompagner la mise en œuvre de projets portés par le service
• Assurer la saisie des données dans les logiciels métiers
• Participer à la recherche documentaire dans les bases de données métiers
• Traiter, de manière autonome, des dossiers administratifs à forte valeur technique.

Connaissances nécessaires:

• Maitrise des outils bureautiques
• Conception, gestion et application des procédures
• Organisation de l'activité administrative et de la gestion des priorités.

De formation BAC+2 dans la gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous disposez d’une capacité à gérer des tâches administratives variées et êtes doté(e) d’une bonne communication (écrite et orale).

Votre rigueur, votre sens de la discrétion et de l’organisation seront des atouts indispensables.

De plus, vous aimez le travail d'équipe et avez le sens du service client.

Rejoignez notre équipe dynamique, soudée et solidaire et une entreprise porteuse de sens où l’humain est au cœur des projets.

Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est :

• Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE
• Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés
• Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté avec dotation de matériel nécessaire
• Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours si statut cadre) et six semaines de congés payés
• Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs
• Structure de rémunération : fixe annuel calculé sur 13 mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport.

Localisation du poste

France, Auvergne - Rhone-Alpes, Rhône (69)