Gestionnaire administratif H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 16 421 - 19 669; Temps partiel

Résumé du poste

L’Université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif à temps incomplet (80%) au sein de l’Institut d’Études Judiciaires de la Faculté de Droit, pour un remplacement de 12 mois renouvelable.

Poste basé au Campus des Quais à Lyon, rémunération mensuelle brute de 1617 € + prime annuelle; travail de 28 h/semaine; utilisation d’outils Scolins et de la gestion des actes de scolarité.

Qualifications

• Diplôme souhaité: Bac
• Expérience en gestion de scolarité universitaire
• Connaissance des règles de fonctionnement dun établissement dessenseignement supérieur
• Utilisation des outils Scolins et de la plateforme de gestion des stages

Responsabilités

• Assurer la gestion des conventions de stage de l’IEJ
• Saisir les demandes d’admission
• Soutien administratif et logistique au secrétariat de l’IEJ pendant les périodes d’examens et d’oraux
• Organiser la consultation des copies de l’examen
• Gestion administrative du D.U Droit des Procédures
• Archivage
• Soutien à l’organisation des colloques et conférences de l’IEJ
• Accueil des étudiants de la Classe Préparatoire Talents de l’ENM et diffusion des infos

Connaissances

Accueil du public

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Formation

Bac

Outils

Scolins

Plateforme de gestion des stages

Description du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif à temps incomplet à 80% au sein de l'Institut d'Etudes Judiciaires de la Faculté de Droit

Missions principales :

Activités se rapportant au secrétariat administratif de l’IEJ

• Assurer la gestion des conventions de stage de l’IEJ
• Saisir les demandes d’admission
• Apporter un soutien administratif et logistique au secrétariat de l’IEJ la semaine de l’examen du CRFPA (début septembre, avec extensions des horaires les jours d’examen) et au moment des oraux (novembre) Étude des dossiers des candidats à l’examen du CRFPA
• Organiser la consultation des copies de ce même examen. (Novembre - décembre)
• Gestion des dossiers de formation continue des préparations de l’IEJ en lien avec le service FC
• Gestion administrative du D.U Droit des Procédures (30 étudiants, au semestre 2)
• Archivage
• Apporter un appui administratif et logistique à l’organisation des colloques et conférences de l’IEJ

Activités se rapportant au secrétariat administratif de la Classe Préparatoire Talents de l’ENM

• Assurer l’accueil des étudiants
• Diffuser les informations aux étudiants (plannings de cours, concours blancs, etc.)
• Assurer les réservations des sorties culturelles
• Assurer la mise en place et les surveillances des galops d’essai et des concours blancs
• Assurer le suivi du paiement des heures des enseignants avec l’ENM COMPETENCES Savoir (Connaissances) - Connaissance des règlements d’examen, du cursus LMD. Savoir-faire (technique et professionnel) Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et applications de gestion

Savoir- faire :

• gestion des conventions de stage
• gestion de scolarité avec la gestion d’un diplôme universitaire
• participer à l’organisation matérielle de l’examen du CRFPA
• gestion des dossiers de formation continue des préparations de l’institut d’études judiciaires

Savoir-être :

• avoir le sens de l’accueil du service public
• être organisé et souple dans la gestion des dossiers prioritaires

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac

Expérience souhaitée : Expérience en gestion de scolarité universitaire

Connaissance et outils :

• connaissances de base des règles de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
• outils de gestion utilisés au sein de l’établissement: Scolins pour la gestion des actes de scolarité, la plateforme utilisée pour la gestion des stages

Service recruteur :

Faculté de Droit - Institut d’Études Judiciaires

Localisation du poste :

Campus des Quais - 15 quai Claude Bernard 69007 Lyon

Date de prise de poste

1er septembre 2026

Temps de travail hebdomadaire :

28 h

Contrat et durée :

12 mois renouvelable

Quotité :

temps incomplet à 80%

Filière / Grade :

Catégorie C

Rémunération mensuelle brute :

1617 € + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%

Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.

Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

Participation de l’établissement à la complémentaire santé

Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).

Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

L'université étant fermée pour l'été du 24 juillet au 18 aout inclus, nous reviendrons vers vous après la réouverture.