Adjoint à la directrice administrative et financière de L'IAE H/F

Université Jean Moulin (Lyon III)

Lyon

Sur place

EUR 20 000 - 24 000

Plein temps

Il y a 10 jours

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Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Parking gratuit sur site

Télétravail partiel possible

Complémentaire santé

Aide au transport

Résumé du poste

Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un responsable RH-affaires générales/DAF pour assurer le suivi financier, les dossiers de recherche et le reporting. Poste en CDD 12 mois renouvelable, basé à Lyon (6 cours Albert Thomas, 69008).

Temps de travail 37h05 par semaine, remunération brute mensuelle autour de 1 979 € et primes potentielles. Vous intégrerez le laboratoire Magellan et collaborerez avec le Pôle RH-affaires générales, l’équipe financière et les services supports pour assurer une

Qualifications

Capacité d’analyse financière
Aptitude au management
Aptitude à gérer des sujets très différents, capacités d’adaptation et de réactivité

Responsabilités

Suppléer la DAF et prendre en charge des dossiers structurants pour la DAF.
Mettre en place et assurer le suivi des tableaux de bord pour le pilotage.
Suivre le budget et les contrats de recherche et la supervision budgétaire.
Participer aux entretiens de recrutement et à l’analyse des coûts.
Piloter le reporting financier et les indicateurs de consommation des crédits.

Connaissances

Analyse financière

Management

Adaptabilité

Formation

Bac+5

Outils

Excel avancé

PPT

SIFAC

Description du poste

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

À propos de nous

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Mission

Environnement Et Missions Principales

Présentation de la structure

Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon 3. Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec près de 7000 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en gestion et management. C’est également l'un des plus internationalisés et professionnalisés.

Activités principales

Suppléer la DAF
prendre en charge des dossiers spécifiques et des projets structurants pour la DAF
assister et conseiller la DAF dans ses prises de décision, accompagner leur mise en œuvre
mettre en place et assurer le suivi des tableaux de bord pour le pilotage, en lien avec le chargé de pilotage de l’iae

Activités associées

Assurer l’encadrement du Pôle RH‑affaires générales

Le Pôle RH‑affaires générales a pour mission d’assurer une fonction RH de proximité et la gestion des affaires générales.

L’assistant RH‑affaires générales a un rôle de gestion et d’information de premier niveau pour les personnels de l’iaelyon, en lien avec les services RH de Lyon 3.

Les chargés d’accueil assurent des missions d’accueil auprès des différents publics de l’iaelyon.

animer des réunions d’équipe, coordonner les activités du pôle, encadrer les chargés d’accueil et l’étudiant vacataire en renfort
superviser le suivi du matériel informatique de l’iae assuré par un chargé d’accueil
gérer les aspects administratifs du personnel en lien avec l’assistant RH‑affaires générales
participer aux entretiens de recrutement en cas d’absence de la DAF
suivre et analyser les données RH et financières avec l’aide de son assistant (en lien avec le service financier de l’iaelyon)
élaboration et validation des CDD en lien avec l’assistant RH, contrôle mensuel de l’excel de répartition des paies CDD et CDI (les personnels et leur imputation).
échanges fréquents avec les services centraux de Lyon 3 (servies RH, financiers, logistique…)
Assurer le suivi financier des contrats de recherche du laboratoire Magellan (25% maximum de son temps de travail).

Le Laboratoire Magellan est une unité de recherche (UR) spécialisée en management et sciences de gestion (80 enseignants-chercheurs, 50 chercheurs associés, 61 doctorants) rattaché à l’IAE Lyon.

Montant du budget quant aux Autorisations d’Engagement 2026 : environ 762 000€.

Suivi et gestion financière d’une vingtaine de contrats de recherche.

L’équipe administrative est composée de trois personnes, une responsable administrative et financière (A), une assistante administrative et financière (B) et un responsable numérique (A).

assurer le suivi budgétaire des contrats de recherche (ANR, Europe, industriels, CIFRE…) et la supervision de l’équipe administrative sur la part financière de leurs missions
assurer le pilotage financier et le reporting (rapports financiers intermédiaires et finaux, indicateurs de consommation des crédits…)
suivre la gestion administrative et réglementaire (respect et application des règles de gestion publique et des procédures internes, traçabilité des dépenses…)
jouer le rôle d’interface avec les acteurs des projets (accompagner les chercheurs, échanger avec les services supports de Lyon 3…)
accompagner le montage et la clôture des projets (travailler en lien avec la DRED de Lyon 3, vérifier l’éligibilité des coûts prévisionnels…)
assurer la supervision de l’équipe administrative sur les tâches financières

Profil

Compétences Professionnelles

Savoir- faire :

Capacité d’analyse financière
Aptitude au management
Aptitude à gérer des sujets très différents, capacités d’adaptation et de réactivité

Savoir-être

Qualités relationnelles affirmées et sens du contact
Méthode, rigueur et sens de l’organisation, sens des priorités
Esprit d’analyse et de synthèse

Diplôme souhaité (s) : Bac + 5

Expérience souhaitée : expérience sur un poste similaire

Connaissance Et Outils

Excel avancé, PPT

Logiciels de gestion : SIFAC, BO

Date de prise de poste

1er Octobre 2026

Localisation du poste

6 cours Albert Thomas 69008 Lyon

Temps de travail hebdomadaire

37h05

Contrat et durée

CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade

Catégorie ASI

Rémunération mensuelle brute

1979€ + négociable selon expérience + prime annuelle

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

51 jours ouvrés de congés par an
Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois

d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
Participation de l’établissement à la complémentaire santé
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel